Archivmitarbeiter (m/w/d) Patientenarchiv in Teilzeit

Ordnung schafft Sicherheit – besonders dort, wo es um die Gesundheit von Menschen geht. Im Patientenarchiv unserer Klinik sind Sie der Hüter sensibler Informationen und sorgen dafür, dass medizinische Unterlagen genau dann verfügbar sind, wenn sie für die Behandlung unserer Patientinnen und Patienten benötigt werden. In einem Umfeld, das von Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie geprägt ist, leisten Sie durch Ihre sorgfältige Strukturierung einen unverzichtbaren Beitrag zum reibungslosen Klinikalltag und zur Datensicherheit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortungsvolle Archivierung: Sie übernehmen die fachgerechte Einordnung von Patientenakten und nachgereichten Befunden, damit jede Information ihren festen Platz findet.
• Schnittstellenmanagement: Sie bearbeiten Anfragen aus der Klinik und stellen Unterlagen für Stationen, den ärztlichen Dienst oder den Medizinischen Dienst zuverlässig bereit.
• Bestandspflege & Datenschutz: Unter Einhaltung gesetzlicher Fristen pflegen Sie den Archivbestand und koordinieren die fachgerechte Vernichtung abgelaufener Akten.
• Digitale Transformation: Sie unterstützen aktiv bei der Digitalisierung des Archivs, beispielsweise durch das Scannen von Berichten und die Pflege digitaler Datensätze.
• Qualitätssicherung: Sie bewahren stets den Überblick und sorgen für eine lückenlose Dokumentation gemäß den geltenden Archivierungsrichtlinien.

Ihre Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar).
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten aus.
• IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten ist für Sie selbstverständlich; in neue Archivsysteme arbeiten Sie sich motiviert ein.
• Persönlichkeit: Sie schätzen die Arbeit im Hintergrund, verstehen sich aber gleichzeitig als serviceorientierter Ansprechpartner für die verschiedenen Fachabteilungen.
• Quereinstieg: Auch wenn Sie bisher in einer Registratur oder allgemeinen Verwaltung gearbeitet haben, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Ihre Benefits

• Flexibilität für Ihr Leben: Eine 30-Stunden-Woche im reinen Tagdienst ohne Wochenendarbeit – auf Wunsch auch als attraktives 4-Tage-Modell für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung: Ein sicheres Gehalt zwischen 2.459 € und 2.976 € brutto (je nach Erfahrung) sowie ein volles 13. Monatsgehalt und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von einem Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad-Leasing sowie umfangreichen Fitnessangeboten (z. B. Yoga, Pilates, Laufgruppen).
• Strukturierter Start: Wir lassen Sie nicht allein – eine fundierte Einarbeitung in unsere Archivprozesse und Systeme ist für uns selbstverständlich.
• Zusätzliche Extras: Freuen Sie sich auf vermögenswirksame Leistungen, Kinderzuschlag, vergünstigte Verpflegung im Klinik-Bistro sowie kostenlose Getränke.

Möchten Sie mit Struktur und Sorgfalt unser Team verstärken? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Ordnung in die Welt der Patientendaten zu bringen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unserer Klinik!