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Archivmitarbeiter (m/w/d) Patientenarchiv in Teilzeit

Theodor-Wenzel-Werk e. V.

Krankenhaus / Klinik

14129 Berlin

Teilzeit

2.459–2.976 € pro Monat

Ab sofort

Vorteile

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Fort- und Weiterbildung

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Vermögenswirksame Leistungen

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Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

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4-Tage-Woche

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Arbeit ausschließlich im Tagdienst unter der Woche, auf Wunsch auch als Vier-Tage-Woche

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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13. Monatsgehalt

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Urlaub nach AVR DWBO

Jobbeschreibung

Ordnung schafft Sicherheit – besonders dort, wo es um die Gesundheit von Menschen geht. Im Patientenarchiv unserer Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie tragen Sie eine hohe Verantwortung: Sie sorgen dafür, dass sensible Patientendaten fachgerecht verwaltet werden und genau dann zur Verfügung stehen, wenn sie für die medizinische Versorgung benötigt werden. In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie den reibungslosen Klinikalltag und leisten einen wertvollen Beitrag zur Behandlungsqualität.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die fachgerechte Archivierung von Patientenakten sowie nachgereichten Befunden.
  • Sie bearbeiten Anfragen aus der Klinik, suchen Unterlagen für Stationen oder den Medizinischen Dienst heraus und ordnen diese nach der Rückgabe wieder ein.
  • Sie pflegen den Archivbestand unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und veranlassen die fachgerechte Vernichtung nach Fristablauf.
  • Sie halten Archivdaten aktuell und stellen die Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien sicher.
  • Sie unterstützen aktiv bei der Digitalisierung des Archivs, beispielsweise durch das Scannen von Berichten und Befunden.
  • Sie bewahren stets die Übersicht und Ordnung im Archiv, damit jede Information schnell auffindbar bleibt.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder Medizinischer Dokumentationsassistent).
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem PC, digitalen Dokumenten sowie MS Office und bereit, sich in spezifische Archivsysteme einzuarbeiten.
  • Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse für die sichere Kommunikation im Klinikalltag.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Krankenhausarchiv, der medizinischen Dokumentation oder der Patientenverwaltung mit – aber auch Quereinsteiger aus Verwaltung oder Registratur sind herzlich willkommen.

Benefits

  • Attraktive Vergütung & Vorsorge: Gehalt nach AVR DWBO (EG 5) von 2.459,14 € bis 2.976,86 € monatlich bei 30 Std. je nach Erfahrung, ein volles 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderzuschlag zusätzlich zum Kindergeld.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Arbeit ausschließlich im Tagdienst unter der Woche, auf Wunsch als Vier-Tage-Woche für eine verlässliche Planbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Entwicklung & Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe sowie Fort- und Weiterbildungsprogramme mit Freistellung und Kostenübernahme.
  • Mobilität & Freizeit: Zuschuss zum BVG- und Deutschlandticket, günstige Konditionen für ein Leasingrad, Firmensport (z. B. Yoga, Pilates, Laufgruppen), vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Corporate Benefits.
  • Verpflegung & Erholung: Urlaub nach AVR DWBO, vergünstigte Speisen im Klinik-Bistro sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.

Möchten Sie mit Struktur und Sorgfalt unser Team im Patientenarchiv verstärken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Fachabteilungen
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik
Neurologie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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