Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnarztpraxis

76135 Karlsruhe

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Übertarifliche Vergütung

💸

Urlaubsgeld

🎄

Weihnachtsgeld

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

📘

Fort- und Weiterbildung

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxisorganisation und die erste freundliche Stimme, die unsere Patient:innen hören. In deiner Rolle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen, damit sich unser Team voll und ganz auf das Lächeln unserer Patient:innen konzentrieren kann. Mit deinem Organisationstalent und deiner Empathie schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Menschen gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Du bist die Visitenkarte unserer Praxis, empfängst Patient:innen professionell und begleitest sie administrativ durch ihren Besuch.
  • Strukturierte Organisation: Du koordinierst die Terminplanung und Ressourcen so geschickt, dass ein reibungsloser Praxisalltag ohne unnötige Wartezeiten entsteht.
  • Sorgfältige Abrechnung: Du unterstützt bei der GOZ- und GKV-Abrechnung, erstellst Rechnungen und behältst den Überblick über die Zahlungseingänge.
  • Kompetente Schnittstelle: Du kommunizierst souverän mit Krankenkassen, Versicherungen sowie Laboren und bist Ansprechpartner:in für Fragen zu Kosten und Behandlungsabläufen.
  • Prozessgestaltung: Du bringst deine Ideen ein, um unsere internen Büroabläufe und Dokumentationsprozesse stetig zu verbessern.

Anforderungen

  • Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in einer Zahnarztpraxis.
  • Fachwissen: Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung und der Praxisorganisation mit.
  • Persönlichkeit: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, trittst professionell auf und bewahrst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf.
  • Arbeitsweise: Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Teamgeist: Du schätzt eine offene Kommunikation und arbeitest gerne Hand in Hand mit deinen Kolleg:innen.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt von bis zu 4.000 € brutto sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Maximale Erholung: Genieße 40 Tage Urlaub im Jahr, um neue Kraft zu tanken und deine Freizeit voll auszukosten.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen deine Absicherung im Alter mit einem 50 % Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Gesundheitsplus: Profitiere von kostenlosen professionellen Zahnreinigungen und Zahnbehandlungen direkt bei uns im Haus.
  • Sicherheit & Mobilität: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket für eine entspannte Anfahrt.
  • Entwicklungschancen: Wir fördern deine berufliche Weiterbildung und bieten dir echte Aufstiegsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Arbeitskultur.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Werde Teil unseres Teams und sorge mit uns für ein strahlendes Lächeln in Karlsruhe – bewirb dich jetzt ganz unkompliziert!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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