Mitarbeiter Empfang & Patientenservice (m/w/d)

Zahnarztpraxis

20539 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Ein attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Innenstadt

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Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel persönlichem Patientenkontakt

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Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege

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Moderne, digitale Praxis organisation

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HVV-Zuschuss

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Betriebliche Altersvorsorge

Jobbeschreibung

Der erste Eindruck ist entscheidend – und Sie sind die Persönlichkeit, die ihn prägt. In unserer modernen Praxis im Herzen Hamburgs sind Sie weit mehr als eine administrative Unterstützung: Sie sind das Gesicht und die Stimme unseres Hauses. Mit Ihrer herzlichen Art schenken Sie unseren nationalen und internationalen Patient:innen bereits bei der Ankunft ein Gefühl von Sicherheit und exzellenter Betreuung.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher und professioneller Empfang sowie die Betreuung unserer Patient:innen vor Ort
  • Souveräne und verbindliche Kommunikation am Telefon sowie in der digitalen Korrespondenz
  • Effizientes Terminmanagement und vorausschauende Koordination der Praxisabläufe
  • Verantwortung für die digitale Patientenverwaltung und allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem zahnmedizinischen Team

Anforderungen

  • Erfahrung im Empfang, im Patientenservice oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere und präzise Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit dem PC und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsabläufen
  • Ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion
  • Eine klare, angenehme und zugewandte Ausdrucksweise, insbesondere im telefonischen Kontakt
  • Organisationstalent, Verlässlichkeit und idealerweise Englischkenntnisse für unsere internationalen Gäste

Benefits

  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel persönlichem Patientenkontakt
  • Ein kollegiales Team, das durch kurze Kommunikationswege und Zusammenhalt überzeugt
  • Eine moderne, voll digitalisierte Praxisorganisation für zeitgemäßes Arbeiten
  • Finanzielle Zusatzleistungen wie ein HVV-Zuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge

Abschluss

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung in ein professionelles Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ein aufwendiges Anschreiben ist nicht erforderlich – für uns zählt Ihre Persönlichkeit.

Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an Frau Violène-Alexandra Aouinti unter v.aouinti@ihrezahnaerzte.com oder bewerben Sie sich unkompliziert über unsere Website. Wir freuen uns auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Servicekraft
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.