Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnarztpraxis

40212 Düsseldorf

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Karriere- und Aufstiegschancen

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Übertariflicher Urlaubsanspruch

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Team- und Firmenevents

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Dienstkleidung wird gestellt

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

In einer ganzheitlich ausgerichteten Zahnmedizin ist der erste Kontakt entscheidend für das Vertrauen und das Wohlbefinden der Patient:innen. Als Herzstück unserer Verwaltung tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Menschen in unserer Praxis vom ersten Moment an sicher und wertgeschätzt fühlen. In einem exklusiven Ambiente, das moderne Hightech-Medizin mit Achtsamkeit verbindet, gestalten Sie aktiv eine patientenorientierte und reibungslose Praxisorganisation mit.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Herzliche Gestaltung des Empfangs- und Verwaltungsbereichs
  • Individuelle Betreuung unserer Patient:innen – persönlich, telefonisch sowie über digitale Kommunikationswege
  • Vorausschauendes Terminmanagement und Koordination der Praxisabläufe für eine entspannte Behandlungsatmosphäre
  • Präzise Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie die Abrechnung nach BEMA und GOZ
  • Sorgfältige Verwaltung der digitalen Patientenakten und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Behandlungs- und Verwaltungsteam zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards

Ihre Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV) oder zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) – wir geben auch engagierten Berufs- oder Wiedereinsteiger:innen eine Chance
  • Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und moderner Praxissoftware
  • Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Ein gepflegtes, professionelles Auftreten sowie ein freundliches und empathisches Wesen
  • Interesse an ganzheitlichen Gesundheitskonzepten und die Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung & Sicherheit: Sie erhalten eine übertarifliche Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Umfeld.
  • Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und zusätzlichen Urlaubstagen für Ihre persönliche Erholung.
  • Individuelle Entwicklung: Wir fördern Ihre Stärken durch eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Nutzen Sie gesundheitsfördernde Angebote und erhalten Sie exklusiven Zugang zu unserem Medical SPA-Bereich.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in stilvollen, hellen Räumlichkeiten mit neuester Technik und einer eigenen, gemütlichen Mitarbeiterlounge.
  • Wertschätzendes Miteinander: Erleben Sie ein herzliches Team mit flachen Hierarchien, das durch regelmäßige Teamevents und gegenseitige Unterstützung zusammenwächst.

Klingt das nach Ihrer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz einfach zu und werden Sie Teil eines Teams, das die Zahnmedizin von morgen mit Herz und Verstand gestaltet. Wir freuen uns auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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