Mitarbeiter Rezeption / ZFA (m/w/d) Praxisempfang

Zahnarztpraxis

75180 Pforzheim

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Verlässliche Dienstplanung

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Moderner Arbeitsplatz: Voll digitalisierte Praxis mit übersichtlichen Prozessen und moderner IT-Ausstattung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Ein tolles Team: Ein hilfsbereites, freundliches Team mit offenem Austausch

Jobbeschreibung

Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten prägen Sie das Gesicht und die Stimme unserer Praxis. Mit Ihrem herzlichen Auftreten nehmen Sie Ängste, schenken Orientierung und sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an bestens aufgehoben fühlt. Wenn Sie Freude an gelebter Gastfreundschaft im medizinischen Umfeld haben und strukturierte, digitale Abläufe schätzen, freuen wir uns auf Sie in Vollzeit oder Teilzeit (Nachmittag).

Ihre Aufgaben bei uns

  • Herzlicher Empfang: Betreuung und persönliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten vor Ort
  • Telefon & Termine: Führen empathischer Telefongespräche sowie vorausschauende, digitale Terminvergabe und -planung
  • Organisation: Zuverlässige Abwicklung des täglichen Praxisempfangs inklusive Postbearbeitung, administrativer Aufgaben und der Behandlungszimmer-Zuordnung
  • Digitale Praxisverwaltung: Sorgfältige Erfassung von Stammdaten, Verwaltung der digitalen Patientenakten sowie Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

  • Hintergrund: Eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kauffrau im Gesundheitswesen
  • Digitale Affinität: Sehr guter und sicherer Umgang mit dem PC, gängiger Software sowie die Bereitschaft, sich schnell in Praxisverwaltungsprogramme einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Freundlichkeit, Empathie und ein gutes Ausdrucksvermögen im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
  • Organisationstalent: Eine strukturierte, verlässliche und ruhige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Planbare Arbeitszeiten: Ein verlässlicher Dienstplan ohne spontane Überstunden für eine verlässliche Freizeitgestaltung
  • Moderner Arbeitsplatz: Eine voll digitalisierte Praxis mit übersichtlichen Prozessen und zeitgemäßer IT-Ausstattung
  • Gründliche Einarbeitung: Wir führen Sie Schritt für Schritt und ohne Hektik an unsere Abläufe und Systeme heran
  • Ein tolles Team: Ein hilfsbereites, freundliches Miteinander, das durch gegenseitige Wertschätzung und offenen Austausch geprägt ist

Möchten Sie unserem Empfang Ihre persönliche Note verleihen und gemeinsam mit uns für reibungslose Praxisabläufe sorgen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.