Verwaltungsfachkraft Jugend- & Schulsozialarbeit (m/w/d)

Anderer Einrichtungstyp

23936 Grevesmühlen

Teilzeit

3.150 € - 3.990 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Jahresbonus

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Weihnachtsgeld

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JobRad / Fahrradleasing

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Karriere- und Aufstiegschancen

Jobbeschreibung

In der Jugend- und Schulsozialarbeit leisten wir täglich einen wertvollen Beitrag für die Zukunft junger Menschen. Damit sich unsere pädagogischen Fachkräfte voll und ganz auf diese wichtige Arbeit konzentrieren können, brauchen sie im Hintergrund eine starke organisatorische Stütze. Als Verwaltungsfachkraft sind Sie das Herzstück unserer Administration: Sie halten die Fäden in der Hand, sichern die Finanzierung unserer Projekte und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere sozialen Angebote auf einem soliden Fundament stehen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Sie entlasten die Bereichsleitung sowie die Teams der Jugend- und Schulsozialarbeit in allen Verwaltungsbelangen.
  • Finanzmanagement: Sie verantworten die Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen.
  • Qualitätssicherung: Sie prüfen Arbeitszeitnachweise, Quartalsberichte sowie Handkassen und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
  • Schnittstellenfunktion: Sie übernehmen die elektronische Belegverwaltung, arbeiten der Finanzbuchhaltung zu und kommunizieren souverän mit Landkreisen und Gemeinden.
  • Organisation: Sie strukturieren die Statistik und Ablage, damit alle relevanten Daten jederzeit griffbereit und transparent sind.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Expertise: Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word).
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie absolute Verschwiegenheit aus.
  • Einstellung: Sie besitzen das nötige Einfühlungsvermögen für den sozialen Sektor und bewahren auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (bis zu 15 Std./Woche) mit attraktiven Karriere- und Aufstiegschancen.
  • Faire Vergütung: Ein Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto (auf Vollzeitbasis gerechnet) sowie Jahressonderzahlungen und Weihnachtsgeld.
  • Vorsorge & Extras: Eine starke betriebliche Altersversorgung (Betriebsrente) und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Familientage für Ihre persönliche Erholung.
  • Strukturierter Start: Ein herzliches Willkommen und ein fundiertes Einarbeitungskonzept, das Ihnen Sicherheit in Ihren neuen Aufgaben gibt.

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen echten Unterschied im sozialen Bereich machen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als PDF-Datei bis zum 03.11.2026 an personal@drk-nwm.de. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Arbeit wirklich wertschätzt.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Pädagogik

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

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2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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