Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Fort- und Weiterbildung im medizinischen Umfeld

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Fort- und Weiterbildung im medizinischen Umfeld
24107 Kiel
Hybrides Arbeiten
Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

• Festanstellung
• Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

• Gleitzeit

Arbeitsort

• 24107 Kiel

Leistungen

• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung
Als Tochtergesellschaft des Kompetenznetz Darmerkrankungen e.V. sind wir ein Servicedienstleister im Bereich klinischer Studien und der medizinischen Fort- und Weiterbildung und bieten spezialisierte Programme für medizinisches Fachpersonal, Ärzte und Pflegekräfte an. Unsere Schulungen und Zertifizierungen tragen dazu bei, die Qualität der Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Fortbildungen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von medizinischen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Seminaren und Workshops
• Koordination von Terminen und Veranstaltungsräumen sowie der Bereitstellung von Schulungsunterlagen
• Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und externen Dienstleistern
• Verwaltung der Anmeldungen und Teilnehmerdokumentationen sowie Pflege der Kursdaten
• Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen
• Unterstützung bei der Auswertung von Teilnehmerfeedback und Erfolgskontrollen der Fortbildungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Korrespondenz mit Teilnehmern und Dienstleistern & Bewerbung der Fortbildungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Erste Erfahrung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, vorzugsweise im medizinischen Bereich
• Interesse an medizinischen Themen und ein Verständnis für die Anforderungen im Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie eine serviceorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Hohe Teamorientierung und Flexibilität
• Deutschlandweite Reisebereitschaft (auch am Wochenende)
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und wachsenden medizinischen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der medizinischen Weiterbildung
• Eine unbefristete Anstellung und eine attraktive Vergütung
• Ein kollegiales und engagiertes Team

Bewerbung:
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem bedeutenden medizinischen Bereich suchen und eine Leidenschaft für die Organisation von Fort- und Weiterbildungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle:

• Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort:

• Zum Teil im Homeoffice in Hopfenstr. 60, 24107 Kiel