Assistenz (w/m/d) der pflegerischen Departmentleitung

Universitätsklinik

68167 Mannheim

Vollzeit, Teilzeit

3.150 € - 3.990 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

📘

Fort- und Weiterbildung

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

Verlässliche Dienstplanung

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

🎁

Jahresbonus

Jobbeschreibung

Hinter jeder exzellenten pflegerischen Versorgung steht eine starke Organisation. Als Assistenz der pflegerischen Departmentleitung sind Sie das Herzstück unseres administrativen Bereichs. Sie halten die Fäden in der Hand, entlasten unsere Führungskräfte und schaffen so den notwendigen Freiraum für strategische Entscheidungen, die unmittelbar der Qualität unserer Patientenversorgung zugutekommen. In einem dynamischen universitären Umfeld tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Innovation und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Schnittstelle: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und führen die Korrespondenz professionell und empathisch.
  • Effizientes Management: Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, planen Dienstreisen und optimieren die Zeitabläufe des pDL-Teams.
  • Projektbegleitung: Sie unterstützen strategische Projekte administrativ, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen aussagekräftige Präsentationen.
  • Büroorganisation: Sie führen das Sekretariat strukturiert, verwalten Dokumente und bereiten Kennzahlen sowie Entscheidungsvorlagen termingerecht auf.
  • Eventorganisation: Die Planung und Betreuung von Board-Sitzungen und Veranstaltungen liegt eigenständig in Ihren Händen.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen oder im Bereich Büromanagement.
  • Erfahrung: Sie bringen fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im administrativen Bereich einer sozialen Einrichtung mit.
  • IT-Kompetenz: Der Umgang mit MS Office ist für Sie Routine; idealerweise verfügen Sie über erste Anwenderkenntnisse in SAP.
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte, absolut zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus.
  • Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und eine freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation gegenüber verschiedenen Akteuren.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein sicheres Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto (je nach Erfahrung) inklusive Jahressonderzahlung und Bonus.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Ihre Absicherung durch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK).
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Persönliches Wachstum: Profitieren Sie von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klaren Karrierechancen.
  • Mobilität & Gesundheit: Ein vergünstigtes Deutschland-Ticket sowie ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stehen Ihnen zur Verfügung.
  • Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem motivierten, interdisziplinären Team.

Möchten Sie die Zukunft der pflegerischen Organisation an einem der führenden Universitätsklinika aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Impulse zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

Über die Einrichtung

Unsere Pflegeschule bietet moderne Unterrichtsräume und optimal technische Voraussetzungen für Unterrichtsmethoden wie Skill-Trainings sowie virtuelles Lernen. Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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