Verwaltungskraft Heilmittelbereich (m/w/d) Teilzeit

Anderer Einrichtungstyp

50737 Köln

Teilzeit

1.645 € - 1.819 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Flexible Arbeitszeitmodelle

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Fort- und Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

📜

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Team- und Firmenevents

Kostenlose Getränke

Gute Anbindung zu ÖPNV

Karriere- und Aufstiegschancen

Jobbeschreibung

Du bist das organisatorische Herzstück, das unseren Therapeut:innen den Rücken freihält. In unserer interdisziplinären Praxis sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit die bestmögliche Behandlung unserer Patient:innen im Mittelpunkt stehen kann. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem Verwaltung und Therapie Hand in Hand arbeiten und deine Expertise im Heilmittelwesen echte Wertschätzung erfährt.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die fachkundige Prüfung und Bearbeitung von Heilmittelverordnungen und stellst deren Korrektheit sicher.
  • Mit Weitblick koordinierst du die langfristige Terminplanung unserer Patient:innen und behältst auch bei Änderungen stets den Überblick.
  • Du bist die kompetente Schnittstelle zu Arztpraxen, wenn es um notwendige Verordnungsänderungen oder fachliche Rücksprachen geht.
  • Die Pflege und Kontrolle relevanter Daten in unserer Praxissoftware erledigst du gewissenhaft und strukturiert.
  • In enger Abstimmung mit dem Therapie- und Verwaltungsteam schaffst du eine verlässliche Basis für den Praxisalltag.
  • Gelegentlich unterstützt du mit deiner freundlichen Art am Empfang und am Telefon.

Anforderungen

  • Du bringst praktische Berufserfahrung im Heilmittelbereich mit (z. B. aus der Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie).
  • Die Abläufe rund um Heilmittelverordnungen und das Terminmanagement sind dir bestens vertraut.
  • Du arbeitest sorgfältig, digital affin und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch.
  • Eine freundliche, verbindliche Kommunikation ist für dich selbstverständlich.
  • Du bist bereit, an mindestens einem festen Tag pro Woche bis 18:30 Uhr unser Team zu unterstützen.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zwischen 19,00 € und 21,00 € pro Stunde.
  • Fokuszeit: Ein Schwerpunkt im Backoffice ermöglicht dir konzentriertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Sicherheit & Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie echte Karriere- und Aufstiegschancen.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle (25–35 Std./Woche) und eine strukturierte Einarbeitung für einen entspannten Start.
  • Extras, die bewegen: Nutze unser JobRad-Leasing, kostenlose Parkplätze oder die hervorragende Anbindung an den ÖPNV.
  • Teamspirit: Freue dich auf regelmäßige Team-Events, kostenlose Getränke und ein Umfeld, das deine berufliche Weiterbildung aktiv fördert.

Möchtest du deine organisatorischen Talente in einem modernen, therapeutischen Umfeld voll entfalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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