Mitarbeiter Verwaltung Front- & Backoffice (w/m/d) Teilzeit

Rehaklinik/-zentrum

41464 Neuss

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Moderner Standort & etablierte Strukturen

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Interdisziplinäres Team aus Therapie, Medizin und weiteren Fachbereichen

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Altersvorsorge

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50 € Sachbezug monatlich

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JobRad / Fahrradleasing

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? In deiner Rolle als Herzstück unserer Praxis bist du die entscheidende Schnittstelle zwischen Patient:innen, Therapeut:innen und weiteren Partnern. Mit deiner herzlichen Art und deinem strukturierten Handeln sorgst du dafür, dass sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen und die administrativen Abläufe im Hintergrund reibungslos ineinandergreifen.

Deine Aufgaben

  • Patientenbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson vor Ort sowie am Telefon und kümmerst dich serviceorientiert um alle Anliegen und Rückfragen.
  • Terminkoordination: Du übernimmst die Terminierung und sorgst für eine strukturierte sowie effiziente Planung unserer Behandlungen.
  • Abrechnungsmanagement: Du bereitest die Abrechnungen vor und stellst sicher, dass alle erforderlichen Daten vollständig und korrekt vorliegen.
  • Kommunikation: Du bearbeitest telefonische Anfragen kompetent und leitest Informationen gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
  • Praxisorganisation: Du unterstützt das Team im Front- und Backoffice aktiv dabei, den Praxisalltag zuverlässig und professionell zu gestalten.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, am Empfang oder im Patientenservice ist von Vorteil.
  • Du überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Der Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
  • Du hast Freude am persönlichen Kontakt und bewahrst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag stets den Überblick.

Benefits

  • Sicherheit & Struktur: Unbefristete Festanstellung in einem modernen Umfeld mit etablierten Strukturen und einem strukturierten Onboardingprozess.
  • Planbare Arbeitszeiten: Feste Zeiten in Teilzeit (Mo+Mi 13:00-17:00 Uhr, Di+Do+Fr 08:00-12:00 Uhr).
  • Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50 € Sachbezug sowie die Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
  • Entwicklung & Team: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team sowie regelmäßige Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf).
  • Gesundheit & Lage: Kostenfreie Nutzung unserer Trainingsfläche, ein moderner Standort und eine gute Verkehrsanbindung.

Du möchtest Teil unseres Teams werden und den Praxisalltag aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – bewirb dich jetzt und starte in deine neue berufliche Zukunft!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.