Mitarbeiter Verwaltung Front- & Backoffice (w/m/d) Teilzeit

Rehaklinik/-zentrum

41464 Neuss

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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JobRad / Fahrradleasing

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13. Monatsgehalt

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxis und die erste freundliche Stimme, die unsere Patient:innen empfängt. In deiner Rolle im Front- und Backoffice schaffst du die Basis dafür, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Mit deinem Organisationstalent hältst du den Therapeut:innen den Rücken frei, damit sie sich voll und ganz auf die Genesung der Patient:innen konzentrieren können. Werde Teil eines Teams, in dem Wertschätzung und ein reibungsloser Ablauf Hand in Hand gehen.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen vor Ort sowie am Telefon und sorgst mit deiner serviceorientierten Art für eine Wohlfühlatmosphäre.
  • Smarte Terminplanung: Du koordinierst Termine zuverlässig und sorgst für eine strukturierte, effiziente Planung unserer Behandlungen.
  • Administrative Unterstützung: Du bereitest Abrechnungen vor und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und vollständig bearbeitet werden.
  • Kommunikationsschnittstelle: Du nimmst Anfragen entgegen, beantwortest Fragen kompetent und leitest Informationen gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
  • Praxisorganisation: Du unterstützt aktiv im Backoffice und trägst dazu bei, dass die administrativen Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst erste Berufserfahrung in der Verwaltung, am Empfang oder im Patientenservice mit.
  • Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick und bist sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Benefits

  • Verlässliche Freizeit: Freue dich auf eine feste Dienstplanung ohne Wochenenddienste (Mo/Mi nachmittags, Di/Do/Fr vormittags) für eine ideale Work-Life-Balance.
  • Sicherheit & Perspektive: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, modernen Umfeld inklusive 13. Monatsgehalt.
  • Strukturierter Start: Ein individueller Onboardingprozess sorgt dafür, dass du dich von Anfang an sicher und willkommen fühlst.
  • Deine Entwicklung: Profitiere von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klaren Karrierechancen.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutze unser Business Bike Leasing, die kostenfreie Trainingsfläche vor Ort und freue dich über einen monatlichen Sachbezug von 50 €.
  • Starker Zusammenhalt: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und feiere gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Teamevents wie Sommerfesten oder Firmenläufen.

Du hast Lust, mit deiner Organisationsstärke und deinem Lächeln den Praxisalltag zu bereichern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir sind gespannt auf dich.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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