Praxisassistenz (m/w/d) für psychiatrische Praxis

Arztpraxis

68519 Viernheim

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Keine Wochenenddienste

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Kein Schichtdienst

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in meiner psychiatrischen Praxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze. Sie schaffen eine Atmosphäre des Vertrauens und geben unseren Patient:innen das Gefühl, vom ersten Moment an sicher und willkommen zu sein. In einer modernen, voll digitalisierten Umgebung tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft und der Fokus stets auf dem Wohl der Menschen liegen kann.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und Betreuung der Patient:innen sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.
  • Professionelle Koordination der Termine sowie die empathische Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails.
  • Sorgfältige Führung der digitalen Patientenakten und allgemeine administrative Aufgaben.
  • Aktive Mitverantwortung für eine strukturierte Organisation und einen harmonischen Praxisablauf.

Ihre Anforderungen

  • Fundierte Erfahrung in der Praxisverwaltung, im Sekretariat oder in der Büroorganisation.
  • Eine zugewandte, ruhige und klare Kommunikationsweise, die auch bei höherem Aufkommen Sicherheit vermittelt.
  • Eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick für anfallende Aufgaben.
  • Sicherer Umgang mit dem Computer (idealerweise macOS) sowie die Bereitschaft, sich in die Software Tomedo einzuarbeiten.
  • Absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.

Ihre Benefits

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (32 Wochenstunden) für eine langfristige Perspektive.
  • Verlässliche Freizeitgestaltung durch feste Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienste.
  • Ein moderner, digitaler Arbeitsplatz, an dem Ihre Arbeitszufriedenheit oberste Priorität hat.
  • Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin und kurze Entscheidungswege.
  • Eine praxisnahe und wertschätzende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen eine Praxis zu führen, in der Professionalität und Menschlichkeit Hand in Hand gehen. Senden Sie mir Ihre Bewerbung zu – ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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