Assistenz der Ambulanzleitung / MFA (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

91522 Ansbach

Vollzeit

2.700–3.600 € pro Monat

Ab sofort

Vorteile

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interessante Aufgabengebiete

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angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team

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Fort- und Weiterbildung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte (während Ihrer Einarbeitungszeit)

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Sozialleistungen

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Betriebliche Altersvorsorge

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JobRad / Fahrradleasing

Jobbeschreibung

In der Psychiatrischen Institutsambulanz am Standort Erlangen leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Als rechte Hand der Ambulanzleitung halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass die administrativen Prozesse im Hintergrund perfekt funktionieren. So schaffen Sie die Basis dafür, dass sich das medizinische Team voll und ganz auf die Versorgung der Patient:innen konzentrieren kann. Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition.

Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten die Ambulanzleitung aktiv bei der Abwicklung von Geschäftsabläufen sowie im täglichen Tagesgeschäft.
  • Die Büroorganisation und klassische Sekretariatsaufgaben liegen in Ihrer Hand, inklusive der Terminplanung sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen sowie Protokolle und behalten Wiedervorlagen sowie offene Aufgaben zuverlässig im Blick.
  • Aktiv begleiten Sie die Prozessoptimierung und die fortschreitende Digitalisierung im ambulanten Geschäftsbereich.
  • Im Rahmen des Projektmanagements übernehmen Sie eigenständig anfallende Aufgaben und treiben diese voran.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
  • Ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität zeichnen Sie aus.
  • Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich und bewahren auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
  • Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Den Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) beherrschen Sie routiniert.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD-VKA (Entgeltgruppe 6) inklusive aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Anrechnung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im tariflich möglichen Rahmen.
  • Zukunftsvorsorge & Extras: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 15 % auf Ihren persönlichen Sparbeitrag sowie Angebote für Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und ein angenehmes Betriebsklima in einem multiprofessionellen Team, das Wert auf Fairness und Vielfalt legt.
  • Entwicklung & Start: Eine kontinuierliche Unterstützung während Ihrer Einarbeitungszeit sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Laufbahn.
  • Zusätzliche Vorteile: Profitieren Sie von einer Vielzahl an weiteren Vergünstigungen und Extras für Mitarbeitende.

Abschluss

Möchten Sie die Zukunft unserer Ambulanz aktiv mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Stellenportal bis spätestens 15. November 2026. Für Vorabinformationen steht Ihnen der Leiter der Institutsambulanz, Herr Carlo Siegl, gerne unter der Telefonnummer 09131/753-2388 zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik
Medwing×Kununu

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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