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Rezeptionsmitarbeiter:in / Empfang (m/w/d) Physiotherapie

Osteopathie Baranowsky & Klöckner

Anderer Einrichtungstyp

22303 Hamburg

Teilzeit

16–17 € pro Stunde

Ab sofort

Vorteile

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Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

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Ein herzliches, wertschätzendes Team und modernes Arbeitsumfeld

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Klare, innovative Abläufe und digitale Arbeitsprozesse

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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Patientenbezug

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Verantwortungsvolle Rolle als Bindeglied zwischen Patient:innen und Therapeut:innen

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Zuschuss zu ÖPNV

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Betriebliche Krankenzusatzversicherung (Nach einem Jahr)

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Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht unserer Praxis und der erste herzliche Kontakt für unsere Patient:innen. In deiner Rolle als Dreh- und Angelpunkt schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Menschen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Mit deiner Empathie und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere therapeutische Arbeit auf höchstem Niveau gelingen kann.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Du begrüßt und verabschiedest unsere Patient:innen und schenkst ihnen deine Aufmerksamkeit – von der kurzen Abstimmung bis zur ausführlichen Beratung für Neupatient:innen.
  • Zentrale Koordination: Du bist das Bindeglied zwischen Patient:innen und Therapeut:innen, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und hältst die Praxisabläufe am Laufen.
  • Digitale Organisation: Du steuerst die Terminplanung und Patientenverwaltung nahezu papierlos mit modernen Tools wie iMac, iPad und spezialisierter Software.
  • Strukturgeber:in: Du behältst jederzeit den Überblick über Prioritäten und sorgst für Ordnung und reibungslose Prozesse im Rezeptionsalltag.

Dein Profil

  • Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang, Terminvergabe oder Praxisorganisation mit.
  • Kommunikationsstärke: Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung sowie gute Grundkenntnisse in Englisch.
  • Persönlichkeit: Ein freundliches, gepflegtes Auftreten ist für dich selbstverständlich; du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und geduldig.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und diskret und hast Freude am Umgang mit Menschen.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Word und Outlook; Erfahrung mit Praxissoftware (Tomedo, Thevea) ist ein Plus, aber kein Muss.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Du erhältst 17 € pro Stunde (während der Einarbeitung von maximal zwei Monaten 16,50 € pro Stunde).
  • Mobilität & Vorsorge: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket und bieten dir nach einem Jahr eine Rentenzusatzversicherung.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf ein herzliches, wertschätzendes Team sowie innovative, digitale Arbeitsprozesse und klare Abläufe.
  • Sicherheit & Perspektive: Wir bieten dir ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einer verantwortungsvollen Rolle mit viel Patientenbezug.
  • Strukturierte Einarbeitung: Ein persönlicher Einarbeitungsplan, ein umfangreiches Handbuch und digitale Checklisten begleiten dich Schritt für Schritt.

Dein Weg zu uns

Hast du Lust, diesen zentralen Bereich unserer Praxis mitzugestalten und Teil eines Teams zu werden, das deine Arbeit wirklich sieht und schätzt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir für das Wohl unserer Patient:innen zu sorgen. Bewirb dich jetzt!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position als Praxispersonal
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.