Frontdesk / Patientenempfang (m/w/d) in Teilzeit

Arztpraxis

20251 Hamburg

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

✨

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Du bist die erste Stimme, die unsere Patient:innen hören, und das erste Lächeln, das sie beim Betreten unserer Praxis begrüßt. Im Medical Voice Center dreht sich alles um das kostbarste Instrument des Menschen: die Stimme. Ob bekannte Sänger:innen, Schauspieler:innen oder Menschen auf ihrem Weg der Transition – bei uns sorgst du dafür, dass sich jede Persönlichkeit vom ersten Moment an gut aufgehoben und professionell betreut fühlt. Verstärke unser Team am Frontdesk und werde Teil einer hochspezialisierten Welt, in der Empathie und Organisation Hand in Hand gehen.

Deine Aufgaben

  • Du bist die herzliche Visitenkarte unserer Praxis und empfängst unsere internationalen Patient:innen persönlich, telefonisch und per E-Mail.
  • Mit Geschick und Überblick koordinierst du die Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
  • Du übernimmst die administrative Aufnahme neuer Patient:innen und pflegst die Daten sorgfältig in unser System ein.
  • Die Korrespondenz führst du sicher auf Deutsch und Englisch, um unseren weltweiten Gästen gerecht zu werden.
  • Du unterstützt tatkräftig bei der Organisation von spannenden Veranstaltungen und Workshops in unseren Räumlichkeiten.

Dein Profil

  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir viele internationale Patient:innen betreuen.
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch deine freundliche, höfliche und serviceorientierte Art.
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Hotellerie, Gastronomie oder dem Empfangsbereich mit – Quereinsteiger:innen ohne medizinische Vorkenntnisse sind bei uns ausdrücklich willkommen!
  • Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und dein Lächeln.

Deine Benefits

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Arbeite in einem hochspezialisierten Umfeld, in dem du Menschen hilfst, ihre Stimme (wieder) zu finden.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen dich nicht allein – ein klares Einarbeitungskonzept führt dich Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben ein.
  • Besonderes Patientenklientel: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag mit spannenden Persönlichkeiten aus Kunst und Kultur.
  • Wertschätzendes Umfeld: Freue dich auf ein persönliches Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das sich auf dich freut.
  • Planbarkeit: Eine unbefristete Teilzeitstelle (25-30 Std./Woche), die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lässt.

Möchtest du die gute Seele unseres Empfangs werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ganz unkompliziert per E-Mail an contact@mevoc.de. Deine Ansprechpartnerin Dr. Bettina Hess freut sich auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Servicekraft
Sonstige Position außerhalb der Pflege

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.