Office Manager / MFA MVZ Strahlentherapie (m/w/d)

In der Strahlentherapie und Nuklearmedizin sind Sie oft der erste Lichtblick für Menschen in einer herausfordernden Lebensphase. Als Office Manager oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) sind Sie weit mehr als eine administrative Kraft: Sie sind die empathische Schnittstelle zwischen hochmoderner Medizintechnik und dem menschlichen Bedürfnis nach Sicherheit und Orientierung. In unserem harmonischen Team in Rosenheim tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Patienten sich vom ersten Moment an professionell betreut und menschlich gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

• Zentrales Schnittstellenmanagement: Sie sind das Gesicht und die Stimme unserer Einrichtung, beraten Zuweiser kompetent am Telefon und bereiten Patienten einfühlsam auf ihren Weg durch die Diagnostik vor.
• Präzise Terminkoordination: Mit kühlem Kopf koordinieren Sie komplexe Terminanfragen aus dem gesamten südostbayerischen Raum und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Patientenadministration: Sie übernehmen die professionelle Aufnahme, pflegen Stammdaten gewissenhaft und bereiten alle notwendigen Unterlagen für die Untersuchungen vor.
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie managen den telefonischen Erstkontakt sowie die schriftliche Korrespondenz mit hoher Serviceorientierung und fachlicher Souveränität.
• Praxisorganisation: Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass unser Sekretariat auch bei hohem Aufkommen ein Ort der Struktur und Herzlichkeit bleibt.

Ihre Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise im Office-Management.
• Persönlichkeit: Sie bewahren auch in Spitzenzeiten Ihren Humor, arbeiten präzise und passen mit Ihrer positiven Art perfekt in unser sympathisches Team.
• Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit moderner Software und IT-Systemen sind für Sie selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, eine empathische Patientenansprache und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Offenheit: Wir geben motivierten Berufseinsteigern gerne eine Chance – eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse ist für uns eine Herzensangelegenheit.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zwischen 2.700 € und 3.600 € brutto (je nach Erfahrung) sowie eine zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie von individuellen Fort- und Weiterbildungsprogrammen, um fachlich immer am Puls der Zeit zu bleiben.
• Gesundheit & Mobilität: Nutzen Sie attraktive Angebote wie das JobRad-Leasing, RoMed Plus und vielfältige Corporate Benefits.
• Besonderes Arbeitsumfeld: Genießen Sie täglich frische Gerichte in unserer Cafeteria auf der Dachterrasse mit einem einzigartigen Blick auf die Alpen.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die medizinische Versorgung in der Region auf höchstem Niveau gestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Strahlentherapie zu sichern. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil eines Teams, das fachliche Exzellenz mit menschlicher Wärme verbindet!