Empfangskraft Praxis (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arztpraxis

20357 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Übertarifliche Vergütung

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Zuschuss zu ÖPNV

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Erholsame 30 Urlaubstage

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HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

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Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit)

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Fort- und Weiterbildung

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JobRad / Fahrradleasing

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KiTa-Unterstützung

Jobbeschreibung

Als erste Ansprechperson am Empfang prägen Sie den ersten Eindruck unserer Patient:innen maßgeblich. Mit Ihrer offenen, empathischen Art schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens und der Sicherheit – oft genau in den Momenten, in denen Menschen besondere Fürsorge und ein freundliches Lächeln am meisten brauchen. Sie behalten auch bei hohem Aufkommen stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen, gut organisierten Ablauf.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Serviceorientierte und professionelle Betreuung unserer Patient:innen und Zuweiser:innen
  • Prüfung und Digitalisierung aller relevanten Unterlagen (z. B. Überweisungsscheine, Labor- und Vorbefunde) zur Sicherstellung vollständiger Patientenakten
  • Ausgabe von Informations- und Aufklärungsbögen sowie Beantwortung von Rückfragen
  • Terminvergabe per Telefon oder Doctolib und zuverlässige Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
  • Vorbereitung des Befundversands sowie Unterstützung bei der täglichen Postbearbeitung
  • Entgegennahme von Warenlieferungen, Prüfung der Bestände und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien
  • Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Praxisabläufe – auch bei hohem Patientenaufkommen
  • Konsequente Einhaltung aller internen Hygienevorgaben und gesetzlichen Bestimmungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Auszubildenden zur Förderung einer starken Teamkultur

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), ZFA (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d) – alternativ bringen Sie fundierte Erfahrung in der Patienten- oder Kundenbetreuung mit
  • Einsatzbereitschaft von mindestens 32 Stunden pro Woche
  • Herzlich willkommen sind bei uns sowohl Berufsanfänger:innen als auch Wiedereinsteiger:innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende PC-Kenntnisse gängiger Anwendungen
  • Einfühlungsvermögen, ausgeprägte Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamgeist und persönliches Engagement

Darauf können Sie sich freuen:

  • Überdurchschnittliche Vergütung: Übertarifliches Gehalt im Rahmen unseres transparenten Vergütungssystems (je nach Qualifikation und Erfahrung) sowie eine Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift nach der Probezeit
  • Erholung & Mobilität: 30 erholsame Urlaubstage, HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss, JobRad zur privaten Nutzung sowie Arbeitsplätze mit hervorragender Nahverkehrsanbindung
  • Gesundheit & Wohlbefinden: MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung inklusive jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse
  • Zukunft & Sicherheit: Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung
  • Berufliche & persönliche Unterstützung: Eigenes Fort- und Weiterbildungsbudget sowie Beratung durch den pme-Familienservice bei Betreuung, Pflege und Lebenslagen-Coaching

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Herzlichkeit den Unterschied machen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Radiologie
Nuklearmedizin
Strahlenheilkunde
Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.