Verwaltungskraft Heilmittelbereich (m/w/d)

Anderer Einrichtungstyp

50737 Köln

Vollzeit, Teilzeit

1.472 € - 3.810 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Fort- und Weiterbildung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Team- und Firmenevents

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Kostenlose Getränke

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Gute Anbindung zu ÖPNV

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Karriere- und Aufstiegschancen

Jobbeschreibung

Du liebst Struktur, behältst auch bei komplexen Verordnungen den Durchblick und möchtest den Rücken unserer Therapeut:innen freihalten? In unserer interdisziplinären Praxis bist du das organisatorische Herzstück im Backoffice. Mit deiner Erfahrung im Heilmittelbereich sorgst du dafür, dass administrativ alles rund läuft, damit unsere Patient:innen die bestmögliche Therapie erhalten. Werde Teil eines Teams, das Hand in Hand arbeitet und deine Expertise im Verordnungsmanagement wirklich schätzt.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die fachkundige Prüfung und Bearbeitung von Heilmittelverordnungen und hältst Rücksprache mit Arztpraxen bei Korrekturbedarf.
  • Mit Weitblick gestaltest du die langfristige Terminplanung unserer Patient:innen und koordinierst organisatorische Besonderheiten.
  • Du pflegst und kontrollierst relevante Daten in unserer Praxissoftware und sicherst so die Qualität unserer Abläufe.
  • In enger Abstimmung mit dem Therapie- und Verwaltungsteam sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Vertretungsweise unterstützt du deine Kolleg:innen am Empfang und bist die freundliche Stimme am Telefon.

Dein Profil

  • Du bringst fundierte Berufserfahrung aus dem Heilmittelbereich mit (z. B. Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie).
  • Die Abläufe rund um Heilmittelverordnungen sind dir bestens vertraut und du arbeitest ausgesprochen gewissenhaft.
  • Du hast Freude am Organisieren und behältst auch bei langfristigen Planungen stets den Überblick.
  • Digitale Anwendungen und Praxissoftware bedienst du sicher und routiniert.
  • Du kommunizierst verbindlich sowie empathisch und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Die Bereitschaft, an mindestens einem festen Tag pro Woche bis 18:30 Uhr zu unterstützen, bringst du mit.

Deine Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Umfeld mit echten Karrierechancen.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser, sondern führen dich intensiv in unsere Software und Prozesse ein.
  • Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit sowie einer fairen Vergütung zwischen 17 € und 22 € pro Stunde.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutze attraktive Fitnessangebote (z. B. Hansefit/Wellpass), unser JobRad-Leasing oder einen eigenen Mitarbeiterparkplatz.
  • Teamspirit: Freue dich auf regelmäßige Team- und Firmenevents sowie eine wertschätzende Atmosphäre bei kostenlosen Getränken.
  • Zentrale Lage: Dein neuer Arbeitsplatz ist hervorragend an den ÖPNV angebunden und somit stressfrei erreichbar.

Klingt nach deinem neuen Traumjob?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt ganz unkompliziert und werde Teil unseres Teams in Köln-Weidenpesch. Wir sind gespannt auf deine Erfahrung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Praxis zu gestalten!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.