Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Arztpraxis

79098 Freiburg im Breisgau

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Hinter jedem strahlenden Lächeln unserer Patient:innen steht eine perfekt organisierte Verwaltung. Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz sind Sie das Rückgrat unserer Praxis: Sie sorgen für Transparenz bei den Kosten, Sicherheit in der Abrechnung und sind eine vertrauensvolle Stütze für unsere Patient:innen bei allen administrativen Fragen. In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich unser Team voll und ganz auf die medizinische Versorgung konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen fachgerechte und vollständige Kostenvoranschläge und beraten unsere Patient:innen einfühlsam bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen.
  • Eigenverantwortlich führen Sie die Auftragserfassung und Abrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der relevanten Gebührenordnungen durch.
  • Sie sind die kompetente Schnittstelle in der Kommunikation mit Kostenträgern und der Kassenzahnärztlichen Vereinigung (KZV).
  • Mit Ihrem Blick für Details unterstützen Sie uns bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Abrechnungsprozesse.
  • Sie übernehmen das Mahnwesen und sorgen so für eine verlässliche wirtschaftliche Basis unserer Standorte.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse in den relevanten Regularien und Gebührenordnungen zeichnen Sie aus.
  • Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher und bringen die Bereitschaft mit, sich in unsere modernen Praxis-Softwaresysteme einzuarbeiten.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Einstellung im Kontakt mit Patient:innen und Kostenträgern.

Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, wachsenden Praxisverbund.
  • Individuelle Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel innerhalb unserer Sprechzeiten – wir bieten passende Modelle in Voll- oder Teilzeit.
  • Berufliche Entwicklung: Profitieren Sie von regelmäßigen internen Schulungen und gezielten externen Weiterbildungen, um Ihr Fachwissen aktuell zu halten.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie ein innovativer Arbeitsplatz mit modernster Technik und kurzen Entscheidungswegen.
  • Wertschätzendes Miteinander: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich durch kollegialen Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet.
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Neben einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer modernen Zahnmedizin zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams – wir sind gespannt auf Ihre Impulse!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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