Praxisverwaltung & Empfang (m/w/d) – 10 h/Woche Teilzeit

Arztpraxis

55126 Mainz

Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht und die Stimme unserer Praxis. In einer Umgebung, in der Gesundheit und Wohlbefinden an erster Stelle stehen, sorgst du dafür, dass sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben und wertgeschätzt fühlen. Mit deiner herzlichen Art schaffst du die Basis für eine erfolgreiche Behandlung.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen – am Telefon, per E-Mail und persönlich am Empfang.
  • Du koordinierst den Praxisablauf und behältst die Terminplanung fest im Griff.
  • Die Pflege und Verwaltung digitaler Patientendaten sowie die allgemeine Dokumentation erledigst du gewissenhaft.
  • Du unterstützt uns bei der vorbereitenden Abrechnung und der allgemeinen Büroorganisation.
  • Mit Liebe zum Detail sorgst du für ein einladendes Ambiente in unseren Räumlichkeiten.

Dein Profil

  • Du überzeugst durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
  • Eine zuverlässige, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Du hast Freude an Ordnung, klaren Strukturen und arbeitest gerne eigenständig.
  • Digitale Werkzeuge und Praxissoftware nutzt du sicher und routiniert.
  • Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Bereich ist ein Plus, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen.

Deine Benefits

  • Ein Arbeitsplatz in einer ruhigen, professionellen Atmosphäre, in der Menschlichkeit zählt.
  • Echte Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.
  • Eine gründliche Einarbeitung, damit du dich von Anfang an sicher fühlst.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du Organisationstalent und Empathie verbinden kannst.
  • Klare Strukturen und verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit.

Hast du Lust, unseren Praxisalltag mit deiner positiven Ausstrahlung zu bereichern? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir für das Wohl unserer Patient:innen zu sorgen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.