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Rezeptionsmitarbeiter:in Empfang (m/w/d) Physiotherapie

Osteopathie Baranowsky & Klöckner

Anderer Einrichtungstyp

22303 Hamburg

Teilzeit

17 € pro Stunde

Ab sofort

Vorteile

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Ein herzliches, wertschätzendes Team und modernes Arbeitsumfeld

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Klare, innovative Abläufe und digitale Arbeitsprozesse

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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Patientenbezug

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Verantwortungsvolle Rolle als Bindeglied zwischen Patient:innen und Therapeut:innen

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Zuschuss zu ÖPNV

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Betriebliche Krankenzusatzversicherung (Nach einem Jahr)

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Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht unserer Praxis und der erste herzliche Kontakt für unsere Patient:innen. In deiner Rolle als Rezeptionsmitarbeiter:in schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Menschen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Als wichtiges Bindeglied zwischen Patient:innen und Therapeut:innen sorgst du mit deiner organisierten Art dafür, dass unsere moderne, ganzheitliche Therapie reibungslos Hand in Hand gehen kann.

Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Du begrüßt und verabschiedest unsere Patient:innen und schenkst ihnen deine Aufmerksamkeit – von der kurzen, unkomplizierten Abstimmung bis zur ausführlichen Erklärung für Neupatient:innen.
  • Zentrale Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt der Praxis, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und behältst den Überblick über Termine und Prioritäten.
  • Digitale Praxisorganisation: Du arbeitest nahezu papierlos mit iMac, iPad und moderner Software, um die Patientenverwaltung und interne Kommunikation effizient zu gestalten.
  • Team-Unterstützung: Du hältst den Therapeut:innen den Rücken frei, indem du Informationen zuverlässig weitergibst und die Praxisabläufe flüssig koordinierst.

Anforderungen

  • Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang, Terminvergabe oder Praxisorganisation mit.
  • Kommunikationsstärke: Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung sowie gute Grundkenntnisse in Englisch.
  • Struktur & Ruhe: Du hast ein sehr gutes Organisationsvermögen und bewahrst auch in stressigen Situationen mit einem Lächeln den Überblick.
  • Sicheres Auftreten: Ein freundliches, gepflegtes Äußeres sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Word und Outlook; Erfahrung mit Praxissoftware (Tomedo, Thevea) ist ein Plus, aber kein Muss.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Du erhältst 17 € pro Stunde (während der Einarbeitung von maximal zwei Monaten 16,50 € pro Stunde).
  • Mobilität & Vorsorge: Wir unterstützen dich mit dem Deutschlandticket und nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit mit einer Rentenzusatzversicherung.
  • Moderne Arbeitswelt: Freue dich auf ein herzliches, wertschätzendes Team sowie klare, innovative Abläufe und digitale Arbeitsprozesse.
  • Sicherheit & Perspektive: Wir bieten dir ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einer verantwortungsvollen Rolle mit viel Patientenbezug.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir führen dich persönlich und Schritt für Schritt mit Einarbeitungsplan, Handbuch und digitalen Checklisten in deine neuen Aufgaben ein.

Abschluss

Hast du Lust, unseren zentralen Praxisbereich mitzugestalten und Teil eines Teams zu werden, das deine Arbeit wirklich sieht und schätzt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir für das Wohl unserer Patient:innen zu sorgen. Bewirb dich jetzt und starte schon bald in deiner neuen, abwechslungsreichen Rolle bei uns!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position als Praxispersonal
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.