Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Kita & Finanzen

Behindertenpflegeeinrichtung

42719 Solingen

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Homeoffice-Möglichkeiten

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Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem sozialen Umfeld

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe, in der Sie kaufmännisches Geschick mit sozialem Engagement verbinden können? In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag dazu, dass der Kita-Alltag für Kinder, Familien und Fachkräfte auf einem stabilen organisatorischen Fundament steht. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Zahlenaffinität in ein Umfeld ein, in dem Menschlichkeit und professionelles Handeln Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im gesamten Tagesgeschäft
  • Laufende Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie die sorgfältige Vorbereitung für den Steuerberater
  • Verwaltung der Kita-Betriebskosten, kontinuierliche Überwachung der Budgets und aktive Unterstützung bei der Finanzplanung
  • Eigenständige Erstellung von Verwendungsnachweisen (zahlenmäßiger Nachweis), Beleglisten und Anträgen auf Fördermittel für Kita-Betriebskosten
  • Zuverlässige Kommunikation und Ansprechperson für Ämter, Behörden sowie Kita-Leitungen bei verwaltungsbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Erstellung von Verwendungsnachweisen bzw. Förderanträgen – idealerweise im sozialen Bereich oder im Kita-Umfeld – ist von großem Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den Programmen von MS Office (insbesondere Excel und Word)

Ihre Benefits

  • Eine verantwortungsvolle Position mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice-Möglichkeiten für ein modernes, ortsunabhängiges Arbeiten
  • Ein wertschätzendes, herzliches Arbeitsklima in einem sozialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen echten Mehrwert für unser soziales Umfeld schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Pädagogik

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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