ZFA für Rezeption & Verwaltung (m/w/d)

Arztpraxis

78315 Radolfzell am Bodensee

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind das herzliche Gesicht und die vertrauensvolle Stimme, die unseren Patientinnen und Patienten Sicherheit und Orientierung gibt. In einem Umfeld, in dem Empathie und Professionalität Hand in Hand gehen, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie heißen unsere Patientinnen und Patienten willkommen, koordinieren die Aufnahme und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Wartebereich.
  • Kommunikationsmanagement: Sie führen die Terminplanung souverän, betreuen unsere Patienten telefonisch und halten den Kontakt über moderne Kommunikationswege.
  • Administrative Verantwortung: Sie verwalten digitale Dokumente, bearbeiten den E-Mail-Eingang und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse im Hintergrund präzise ablaufen.
  • Abrechnungswesen: Sie erstellen Mehrkostenpläne, übernehmen die Rechnungsstellung für Prophylaxe-Leistungen und verantworten die eigenständige Abrechnung in den Bereichen KB, PA sowie ZE-Reparaturen.
  • Finanzüberblick: Sie behalten die Zahlungsströme im Blick und führen das Mahnwesen gewissenhaft durch.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d).
  • Fachwissen: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Bereich der zahnärztlichen Abrechnung mit.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus und bewahren auch in lebhaften Zeiten Ihre freundliche Ausstrahlung.
  • Engagement: Zuverlässigkeit und eine echte Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.

Benefits

  • Sicherer Start: Wir begleiten Sie mit einer strukturierten und herzlichen Einarbeitung, damit Sie sich schnell in unserem Team wohlfühlen.
  • Gezielte Förderung: Wir investieren in Ihre Zukunft und finanzieren Ihnen fachspezifische Fortbildungen, insbesondere im Bereich der Abrechnung.
  • Wertschätzendes Miteinander: Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und echtem Teamgeist geprägt ist.
  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einem Gehalt ab 2.500 € brutto pro Monat.
  • Langfristigkeit: Wir bieten Ihnen eine sichere Perspektive in einer modernen Praxis, in der Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können.
  • Flexibilität: Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar, um Ihren individuellen Lebensumständen gerecht zu werden.

Möchten Sie die Zukunft unserer Praxis aktiv mitgestalten und unseren Patientinnen und Patienten ein Lächeln schenken? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Wege in der Praxisorganisation zu gehen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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