Rezeptionsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Zahnarztpraxis

22041 Hamburg

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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Interne Seminare zu Führungsthemen, z. B. Gesprächsführung und Konfliktmanagement

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Fort- und Weiterbildung

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Persönliches Mentoring durch unsere Leitungsebene

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Regelmäßige Teamleitungsrunde zum Austausch mit anderen Führungskräften

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Leistungszulage (abhängig vom Praxiserfolg)

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Edenred-Gutschein (50 € im Monat)

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Zuschuss zu ÖPNV

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

Jobbeschreibung

Du willst Verantwortung übernehmen und als Führungskraft über dich hinauswachsen? In einer der größten Kinderzahnarztpraxen Hamburgs sorgst du dafür, dass unsere kleinen Patient:innen und ihre Eltern sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Mit Herz und Überblick leitest du dein Team und gestaltest den reibungslosen Ablauf an unserer Rezeption maßgeblich mit.

Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Rezeptionsteams inklusive Schichtplanung, Aufgabenverteilung und Feedbackgesprächen
  • Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Begleitung ihrer Entwicklung am Empfang
  • Steuerung des Terminbuchs im Tagesgeschäft sowie Koordination von Recall und Online-Terminen
  • Sicherstellung einer qualitätsorientierten Patientenaufnahme (Versichertenkarten, Anamnese, Bonitätsabfragen)
  • Durchführung des Tagesabschlusses inklusive Kassenschnitt
  • Zentrale Ansprechperson für Eltern bei Fragen oder Beschwerden
  • Enge Abstimmung mit der administrativen Leitung, der Abrechnung sowie dem ZFA- und Ärzteteam

Anforderungen

  • Berufserfahrung am Empfang einer Zahnarzt- oder Arztpraxis (z. B. als ZFA, ZMV, MFA) oder in einem serviceorientierten Bereich wie der Hotellerie
  • Idealerweise erste Führungserfahrung als Schicht- oder Teamleitung und die Motivation für den nächsten Karriereschritt
  • Durchsetzungsvermögen gepaart mit Empathie und der Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware, idealerweise Dampsoft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundlich-souveränes Auftreten
  • Offenheit für Feedback und der Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung

Benefits

  • Umfangreiche Entwicklung: 1.000 € jährliches Fortbildungsbudget für externe Kurse, interne Seminare zu Führungsthemen sowie persönliches Mentoring und Teamleitungsrunden
  • Attraktive Vergütung: Sehr gute Bezahlung plus erfolgsabhängige Bonuszahlungen
  • Zusatzleistungen: 50 € monatlicher Edenred-Gutschein, Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss sowie Urban Sports Club
  • Faire Arbeitsbedingungen: Minutengenaue Zeiterfassung, damit keine Überstunde verloren geht
  • Teamkultur: Große, moderne Mitarbeiterräume, regelmäßige Teamevents sowie ein respektvolles Miteinander ohne Mobbing

Abschluss
Hast du Lust, als Führungskraft bei uns an Bord zu kommen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen und ein paar Sätzen zu deiner Motivation an bewerbung@zahnpiraten-hamburg.de. Nach einem ersten Gespräch hast du die Möglichkeit, uns bei einem Probetag kennenzulernen – wir behandeln deine Unterlagen selbstverständlich vertraulich.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Zahnmedizin
Kinderheilkunde

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

50

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.