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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Kieferorthopädie

DENTAL ONE Praxis für Kieferorthopädie Dr. Eva Huff

Zahnarztpraxis

80802 München

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Zuschuss zu ÖPNV

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln, das unsere Patient:innen beim Betreten der Praxis empfängt. In Ihrer Rolle als Herzstück unseres Empfangsbereichs sorgen Sie dafür, dass sich Menschen jeden Alters bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrer organisatorischen Übersicht und Ihrer herzlichen Art tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisalltag und einer entspannten Atmosphäre bei.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie heißen unsere Patient:innen willkommen, koordinieren die Aufnahme und begleiten sie empathisch durch ihren Aufenthalt.
  • Effiziente Organisation: Sie führen das digitale Bestellbuch und steuern die zentralen Praxisabläufe als wichtige Schnittstelle zwischen Wartezimmer, Assistenz und Behandlern.
  • Kommunikationsmanagement: Sie übernehmen die Terminvergabe über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Online) und führen die Korrespondenz mit Patient:innen und Partnern stilsicher durch.
  • Administrative Verantwortung: Die Pflege der Patientendaten sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung des Postwesens liegen in Ihren Händen.
  • Unterstützung der Leitung: Sie assistieren der Geschäftsführung bei der allgemeinen Büroorganisation und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer Servicequalität bei.

Anforderungen

  • Erfahrung mit Profil: Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung.
  • Kommunikationsstärke: Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift und können sich auch auf Englisch gut verständigen.
  • Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein gepflegtes Erscheinungsbild, Herzlichkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
  • Lebenserfahrung willkommen: Wir schätzen Souveränität und Ruhe – daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit reichlich Berufs- und Lebenserfahrung.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einer überdurchschnittlichen Bezahlung sowie zusätzlichen leistungsabhängigen Bonuszahlungen.
  • Echte Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen – wir ermöglichen flexible Modelle, wie zum Beispiel eine volle Arbeitswoche an nur 4 Tagen.
  • Work-Life-Balance: Bei uns gibt es keine Überstunden und keinen festgelegten Praxisurlaub; Sie können Ihren Urlaub frei und individuell planen.
  • Sicherheit & Mobilität: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer renommierten Praxis sowie einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ästhetische Praxisräume mit modernster Technik und ein motiviertes Team, in dem gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben wird.

Abschluss

Möchten Sie das Gesicht unserer modernen Praxis werden und gemeinsam mit uns für strahlende Gesichter sorgen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Ihre Geschichte!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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