Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie & Osteopathie

Physiotherapiepraxis

50672 Köln

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Kostenlose Getränke

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Übertariflicher Urlaubsanspruch

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

Jobbeschreibung

Du bist das erste Lächeln, das unsere Patient:innen sehen, und die beruhigende Stimme am Telefon. In unserer modernisierten Praxis in der Kölner Südstadt suchen wir eine "gute Seele", die mit Herz und Organisationstalent den Überblick behält. Bei uns bist du nicht einfach nur eine Verwaltungskraft, sondern die zentrale Schnittstelle, die dafür sorgt, dass sich Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen wohlfühlen.

Deine Aufgaben

  • Du bist die herzliche erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon.
  • Mit Weitblick koordinierst du die Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Praxisablauf.
  • Du übernimmst die sorgfältige Pflege der Patientendaten und die Prüfung von Rezepten.
  • Als Kommunikationsprofi stehst du im Austausch mit Arztpraxen, um Rezeptänderungen unkompliziert zu klären.
  • Du hältst dem Team den Rücken frei, damit die therapeutische Arbeit am Menschen im Fokus stehen kann.

Anforderungen

  • Du überzeugst durch ein stets freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
  • Organisation ist deine Leidenschaft – du liebst Struktur und behältst auch in turbulenten Momenten die Ruhe.
  • Du bist absolut zuverlässig und bringst die nötige Flexibilität mit, um in Urlaubs- oder Krankheitsphasen einzuspringen.
  • Idealerweise bringst du Erfahrung im Bürowesen oder in der Praxisverwaltung (gerne mit THEORG) mit.
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch für unsere internationalen Patient:innen.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein faires Einstiegsgehalt sowie Gehaltserhöhungen bei der Übernahme von mehr Verantwortung.
  • Mobilität & Fitness: Wähle zwischen einer Urban Sports M-Mitgliedschaft oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Echte Wertschätzung: Ein empathisches Miteinander in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Kölner Lebensgefühl: Sonderregelungen mit freiem Rosenmontag sowie verkürzten Arbeitszeiten an Weiberfastnacht, Heiligabend und Silvester.
  • Sorgfältiger Start: Eine intensive Einarbeitung, bei der dir alle Kolleg:innen zur Seite stehen.
  • Wohlfühlatmosphäre: Ein Arbeitsplatz in einer mit Liebe zum Detail sanierten Praxis in bester Südstadt-Lage.

Hast du Lust, das neue Gesicht unserer Praxis zu werden? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unsere Patient:innen auf ihrem Weg zur Genesung zu begleiten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Physiotherapie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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