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ZFA/ZMV Verwaltung & Abrechnung (m/w/d)

NEW ORTHO KFO Fachpraxis

Arztpraxis

97421 Schweinfurt

Vollzeit, Teilzeit

2.500 € - 3.166 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxisorganisation und die erste Stimme, die unsere Patient:innen am Telefon hören. In deiner Rolle schaffst du den Rahmen für ein perfektes Patientenerlebnis und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Weg zum neuen Lächeln für unsere Patient:innen reibungslos und angenehm verläuft. Mit deinem Organisationstalent hältst du dem Behandlerteam den Rücken frei und sorgst im Hintergrund für wirtschaftliche Stabilität und Struktur.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und begleitest sie empathisch von der ersten Terminvergabe bis zum Abschluss der Behandlung.
  • Du verantwortest die eigenständige Erstellung und Prüfung der kieferorthopädischen Abrechnungen (BEMA/GOZ) sowie der Heil- und Kostenpläne.
  • Du koordinierst die Terminplanung professionell und sorgst für einen harmonischen Praxisablauf.
  • Du pflegst die digitalen Patientenakten gewissenhaft in unserer modernen Praxissoftware Ivoris.
  • Du übernimmst allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und den Schriftverkehr mit Versicherungen und Erziehungsberechtigten.
  • Du bringst deine Ideen ein, um unsere internen Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse stetig weiterzuentwickeln.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Verwaltung.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der kieferorthopädischen Abrechnung mit – falls nicht, arbeiten wir dich intensiv ein.
  • Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Softwarelösungen.
  • Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.

Deine Benefits

  • Echte Work-Life-Balance: Genieße eine 4-Tage-Woche (32 Stunden) und gewinne wertvolle Zeit für dein Privatleben.
  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt zwischen 2.500 € und 3.166 € brutto sowie einer Erfolgsbeteiligung.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einer volldigitalisierten Praxis mit modernster Ausstattung und klaren Strukturen.
  • Flexibilität: Wir bieten dir die Möglichkeit, Aufgaben im Homeoffice zu erledigen und stellen dir einen kostenlosen Parkplatz zur Verfügung.
  • Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen dich aktiv bei Fort- und Weiterbildungen, damit du dein Fachwissen stetig erweitern kannst.
  • Wertschätzendes Team: Werde Teil eines eingespielten, herzlichen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedbackkultur.

Klingt das nach deinem neuen Traumjob?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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