Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit

Seniorenzentrum, Altenheim

34298 Helsa

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

📜

Unbefristeter Arbeitsvertrag

🎁

Jahresbonus

📘

Fort- und Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Prämie: Mitarbeiter werben Mitarbeiter

🎄

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

In Ihrer Rolle als Verwaltungskraft sind Sie weit mehr als eine Zahlenexpertin oder ein Zahlenexperte: Sie sind die verlässliche Stütze im Hintergrund, die dafür sorgt, dass die administrativen Prozesse reibungslos laufen. Damit schaffen Sie das Fundament, auf dem unsere Pflege- und Therapieteams ihre wertvolle Arbeit am Menschen leisten können. Mit Empathie und Struktur sind Sie eine wichtige Schnittstelle für Bewohner, Angehörige und Kostenträger.

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die Verwaltung der Zahlungsein- und ausgänge sowie die sorgfältige Bearbeitung offener Posten.
  • Sie koordinieren Mahnverfahren, begleiten deren Verlauf und bearbeiten Erstattungen sowie Gutschriften.
  • Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Klienten, Angehörige, Betreuer sowie Krankenkassen und Sozialämter bei Fragen zu Forderungen.
  • Sie erstellen präzise Listen, Auswertungen und Berichte für die Einrichtungsleitung.
  • Sie arbeiten eng mit der zentralen Buchhaltung zusammen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Sie bringen bereits fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung mit, idealerweise im Bereich der Heimabrechnung (SGB V und XI).
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Tulipan oder DAN sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und stets freundlich und verbindlich zu kommunizieren.

Benefits

  • Sicherheit & Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem renommierten Unternehmen mit attraktiver Vergütung, Jahressonderzahlung und Jubiläumsprämien.
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in Teilzeit, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache.
  • Finanzielle Vorteile: Wir unterstützen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einem Kita-Zuschuss, Fahrtkostenzuschüssen zum ÖPNV und attraktivem JobRad-Leasing.
  • Strukturierte Entwicklung: Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.
  • Gesundheit & Gemeinschaft: Ein familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, kostenlosen Getränken und einem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die administrative Zukunft unserer Einrichtung zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie eine Aufgabe, die Struktur und Menschlichkeit perfekt verbindet. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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