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Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) Teilzeit

Herz- und Diabeteszentrum NRW, Bad Oeynhausen Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum

Universitätsklinik

32545 Bad Oeynhausen

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Jahresbonus

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Betriebliche Altersvorsorge

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JobRad / Fahrradleasing

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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13. Monatsgehalt

Jobbeschreibung

Hinter jeder exzellenten medizinischen Spitzenleistung steht eine starke Organisation. In Ihrer Rolle als Assistenz des Klinikdirektors sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die zentrale Schnittstelle, die den Rücken für die medizinische Versorgung auf höchstem Niveau freihält. Mit Ihrem Engagement und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie / Angiologie reibungslos funktioniert und wir gemeinsam die bestmögliche Betreuung für unsere Patientinnen und Patienten sicherstellen können.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Koordination: Sie verantworten das Termin- und Kalendermanagement des Klinikdirektors und priorisieren souverän alle anfallenden Anfragen.
  • Kommunikationsdrehscheibe: Sie führen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Zuweisern professionell in deutscher und englischer Sprache.
  • Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren medizinische Kongresse, interne Fortbildungen sowie Dienstreisen und bereiten Besprechungen inhaltlich vor.
  • Administrative Exzellenz: Sie unterstützen bei der Personalorganisation, erstellen präzise Protokolle sowie Präsentationen und verwalten den Schriftverkehr eigenständig.
  • Projektbegleitung: Sie wirken aktiv bei der Koordination klinischer Projekte mit und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld.
  • Sprachkompetenz: Ihre Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift, um auch im internationalen Austausch souverän zu agieren.
  • Persönlichkeit: Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • IT-Skills: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-K (EG 8), inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsprämie.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Sie mit einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes.
  • Strukturierter Start: Ein umfassendes Einarbeitungskonzept sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an sicher und willkommen fühlen.
  • Entwicklungschancen: Profitieren Sie von gezielten Fortbildungen und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutzen Sie unser JobRad-Leasing, den Mitarbeiter-Fitnessbereich oder vielfältige Betriebssportangebote (z. B. Yoga, Laufen).
  • Familie & Alltag: Eine angegliederte Kindertagesstätte, ein Mitarbeiter-Restaurant sowie Unterstützung beim Umzug erleichtern Ihre Alltagsplanung.

Möchten Sie die organisatorischen Fäden in einer der modernsten Kliniken Europas ziehen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Klinik zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Kardiologie
Angiologie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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