Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) – Notfallmedizin

In der Notfallmedizin zählt jede Sekunde und eine perfekte Organisation im Hintergrund ist das Fundament für eine exzellente Patientenversorgung. Als Assistenz der Klinikdirektorin sind Sie die strategische Stütze in einem dynamischen Umfeld. Sie halten die Fäden in der Hand, koordinieren komplexe Prozesse an der Schnittstelle zur Universitätsmedizin und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Klinik auch in Krisensituationen handlungsfähig bleibt. Werden Sie Teil eines Teams, das mit Herz und Verstand die medizinische Zukunft der Region gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Sie koordinieren die Kommunikation und Organisation zwischen Klinikleitung, Notfallmedizin, Lehre und Organisationsentwicklung.
• Strategisches Management: Sie unterstützen die Klinikdirektorin im Terminmanagement sowie bei der administrativen Begleitung überregionaler Netzwerke und Kooperationen.
• Krisenmanagement & Qualität: Sie wirken aktiv an der Vorbereitung von Audits mit, organisieren Schulungen und halten das Krankenhausalarmhandbuch stets auf dem neuesten Stand.
• Akademische Koordination: Sie steuern die Rotationsplanung der Ärztinnen und Ärzte sowie die Einsätze von Studierenden und Famulanten in enger Abstimmung mit der Universität und der Ärztekammer.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit der Organisationsentwicklung bereiten Sie Kennzahlen auf, prüfen Verbesserungspotenziale und begleiten die Umsetzung moderner Strukturen.

Ihre Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Krankenhauswesen, Kliniksekretariat oder im Projekt- und Qualitätsmanagement mit.
• Struktur: Sie zeichnen sich durch ein exzellentes Prioritätenmanagement aus und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick.
• Persönlichkeit: Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lernmanagementsystemen (z. B. CAPP) sind ein willkommenes Plus.

Ihre Benefits

• Sicherheit & Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit mit einer attraktiven Vergütung (2.860 € - 3.820 € brutto je nach Erfahrung) nach AVR Caritas inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Jubiläumsprämien.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer verlässlichen Planung und 30 Tagen Urlaub plus Sonderurlaubstagen.
• Gesundheit & Fitness: Nutzen Sie unsere vielfältigen Angebote wie Hansefit, EGYM-Wellpass oder das Leasing eines BusinessBikes.
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie durch Kinderbetreuung in unserer betrieblichen Großtagespflege und bieten verschiedene Beratungsangebote in Kooperation mit der AWO.
• Entwicklung: Wir fördern Ihre individuellen Fachinteressen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung.
• Mobilität: Ein zentraler Arbeitsplatz in der Oldenburger Innenstadt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und einem geförderten JobTicket.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Lust haben, die Notfallmedizin aus einer organisatorischen Schlüsselposition heraus zu unterstützen, senden Sie uns Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Gesundheitsversorgung von morgen.