Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Arztpraxis

36251 Bad Hersfeld

Vollzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles perfekt läuft und behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick? Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bist du weit mehr als eine reine Verwaltungskraft – du bist das organisatorische Herzstück unserer Praxis. In deiner verantwortungsvollen Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich unser Team voll auf die Patient:innen konzentrieren kann und die Praxisabläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben bei uns

  • Du übernimmst die Steuerung des administrativen Praxismanagements und sorgst für Struktur im Alltag.
  • Mit deinem Blick für Details optimierst und entwickelst du unsere Praxisabläufe kontinuierlich weiter.
  • Die zahnärztliche Abrechnung (BEMA / GOZ) führst du eigenständig und gewissenhaft durch.
  • Du pflegst unsere Praxissoftware (z. B. Charly) inklusive der Material- und Leistungsverwaltung.
  • Für deine Kolleg:innen bist du die zentrale Anlaufstelle bei administrativen und organisatorischen Fragen.
  • Du koordinierst Termine professionell und bist eine empathische Stimme in der Patientenkommunikation.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als ZMV (Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz).
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Abrechnung (BEMA/GOZ, BEB/BEL).
  • Einen sicheren Umgang mit Praxissoftware sowie den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst

  • Sicherheit & Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einem attraktiven Gehalt.
  • Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche modern – einmal pro Woche hast du die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Deine Gesundheit im Fokus: Wir unterstützen dein Wohlbefinden mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 300 €.
  • Familienfreundlichkeit: Wir greifen dir unter die Arme und bezuschussen die Kinderbetreuung für deine nicht schulpflichtigen Kinder.
  • Mobilität: Wir übernehmen deine Fahrtkosten oder stellen dir ein Ticket für den ÖPNV zur Verfügung.
  • Zusatzleistungen: Freue dich auf eine Benefit-Karte mit Shoppingguthaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich fachlich weiterbringen.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die moderne Zahnmedizin zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Energie und deine Expertise!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.