Medizinisches Organisationstalent / MFA (m/w/d)

Anderer Einrichtungstyp

30449 Hannover

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Verlässliche Dienstplanung

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserem Prüfzentrum sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung – Sie sind das Gesicht und die gute Seele für unsere Studienteilnehmenden. In einem Umfeld, das medizinischen Fortschritt mit menschlicher Nähe verbindet, sorgen Sie dafür, dass sich Patienten und Angehörige vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Struktur, die Spitzenforschung erst möglich macht.

Ihre Aufgaben

  • Herzliche Betreuung der Anmeldung und Rezeption sowie empathische Begleitung der Patienten und Angehörigen.
  • Aktive Patientenrekrutierung und professioneller Erstkontakt für interessierte Studienteilnehmer.
  • Sorgfältige Verwaltung und Pflege der Patientendatenbank sowie allgemeines Datenmanagement.
  • Effiziente Terminkoordination und vorausschauende Organisation des Praxisalltags.
  • Engagierte Unterstützung des Studienteams, um einen reibungslosen Ablauf der klinischen Studien zu gewährleisten.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Fachberuf (z. B. als Medizinische Fachangestellte).
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und besitzen gute Englischkenntnisse für den internationalen Kontext der Forschung.
  • Ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und ein freundliches, respektvolles Auftreten aus.
  • Sie haben Freude an der persönlichen Weiterentwicklung und Interesse an der Welt der klinischen Studien.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Flexibilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit, die zu Ihrer Lebensplanung passen.
  • Strukturierte Einarbeitung: Ein individuell abgestimmtes Onboarding durch erfahrene Kollegen führt Sie sicher in Ihr neues Aufgabengebiet ein.
  • Verlässliche Planung: Profitieren Sie von einer verlässlichen Dienstplanung und klar geregelten Arbeitszeiten ohne klassische Schichtdienste.
  • Wertschätzende Kultur: Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das von Transparenz, Herzblut und gegenseitigem Vertrauen geprägt ist.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Arbeiten Sie in einem hochqualifizierten Team an der Medizin von morgen und leisten Sie einen echten Beitrag zur Forschung.

Möchten Sie Teil unserer Gemeinschaft werden und die Zukunft der Medizin aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung an jobs@siteworks-research.de und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Study Nurse
Sonstige Position als Praxispersonal

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

Werden Sie Teil einer echten Gemeinschaft. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ein medizinisches Organisationstalent (m/w/d) in Festanstellung für Anmeldung/Rezeption, Terminkoordination, Praxisorganisation, Datenmanagement und Patientenbetreuung an unserem Prüfzentrum in Hannover.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.