MFA / Praxismanager für Psychotherapie-Praxis (m/w/d)

Anderer Einrichtungstyp

38274 Elbe

Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist die erste Stimme, die unsere Patient:innen hören, und der Ruhepol in unserem Praxisalltag. In unserer Gemeinschaft aus fünf Psychotherapeutinnen sorgst du dafür, dass der organisatorische Rahmen stimmt, damit wir uns voll und ganz auf die therapeutische Arbeit konzentrieren können. Deine Arbeit ist das Fundament, auf dem Vertrauen und Heilung wachsen können – du bist das Herzstück unserer Praxisorganisation.

Deine Aufgaben

  • Herzliche Betreuung der telefonischen Sprechzeiten (200 Min./Woche) sowie die empathische Beantwortung von E-Mail-Anfragen.
  • Souveräne Terminplanung und Koordination für unser Therapeutinnen-Team.
  • Unterstützung im therapeutischen Prozess durch die gewissenhafte Auswertung der Testdiagnostik.
  • Verantwortung für die Buchführung, das Mahnwesen und die Erstellung von Privatrechnungen.
  • Strukturierung der Aktenarchivierung und Begleitung spannender Projekte, wie z. B. die Auswertung von Patientenbefragungen.
  • Sorgfältige vorbereitende Zuarbeit für unsere Steuerberatung.

Dein Profil

  • Du begegnest Menschen mit Empathie, Offenheit und einer gewinnenden Freundlichkeit.
  • Kommunikation ist deine Stärke – du findest am Telefon und schriftlich immer den richtigen Ton.
  • Du arbeitest strukturiert sowie zuverlässig und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick.
  • Zahlen und buchhalterische Prozesse sind für dich vertrautes Terrain.
  • Du schätzt ein harmonisches Miteinander und bringst dich aktiv in unser Team ein.

Deine Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung auf Minijob-Basis in Teilzeit.
  • Echte Flexibilität: Gestalte deine Arbeitszeit weitgehend frei und eigenverantwortlich (außerhalb der festen Sprechzeiten).
  • Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches, kollegiales Team, das deine Arbeit sieht und ehrlich schätzt.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Du leistest einen wertvollen Beitrag zur psychischen Gesundheit und zum Wohlbefinden unserer Patient:innen.
  • Wohlfühlatmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz in einer gut ausgestatteten Praxis, in der du dich entfalten kannst.

Hast du Lust, das organisatorische Rückgrat unserer Praxisgemeinschaft zu werden? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir für unsere Patient:innen da zu sein. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.