Mitarbeiter Backoffice Privatambulanz (m/w/d)

Universitätsklinik

60590 Frankfurt am Main

Vollzeit, Teilzeit

2.700 € - 3.600 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

🎁

Jahresbonus

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

KiTa-Unterstützung

📘

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Verlässliche Dienstplanung

Jobbeschreibung

In der Privatambulanz der Medizinischen Klinik 1 sind Sie die erste Stimme und das organisatorische Herzstück für unsere Patientinnen und Patienten. In einem Umfeld, das Spitzenmedizin mit menschlicher Nähe verbindet, sorgen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass sich Menschen in herausfordernden gesundheitlichen Situationen gut aufgehoben fühlen. Werden Sie Teil eines engagierten, multiprofessionellen Teams, das gemeinsam Verantwortung für das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten übernimmt.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle: Sie koordinieren die Terminvergabe für unsere ambulanten Patientinnen und Patienten und sind kompetente Ansprechperson am Telefon.
  • Organisationsmanagement: Sie verantworten die sorgfältige Aktenführung, fordern Befunde an und integrieren diese digital in unsere Systeme.
  • Schnittstellenkommunikation: Sie steuern die Korrespondenz per E-Mail und Post und koordinieren Termine in enger Abstimmung mit anderen Fachbereichen.
  • Internationaler Service: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Botschaften bei der Betreuung unserer ausländischen Patientinnen und Patienten.
  • Qualitätssicherung: Sie unterstützen bei administrativen Prozessen wie der Einholung des Broad Consent und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie haben eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, zum Beispiel als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kaufmann im Gesundheitswesen.
  • Erfahrung: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Organisation und Kommunikation eines Backoffice mit.
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren internationalen Gästen.
  • IT-Affinität: Der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
  • Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und eine präzise, loyale Arbeitsweise.
  • Gesundheitsnachweis: Ein gültiger Nachweis der Masernimmunität ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein sicheres Gehalt zwischen 2.700 € und 3.600 € brutto sowie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub bei einer 38,5-Stunden-Woche sowie individuelle Teilzeitmöglichkeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Mobilität: Mit dem kostenlosen Landesticket Hessen sind Sie im gesamten Bundesland mobil.
  • Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie aktiv durch Kitaplätze und eine zuverlässige Ferienbetreuung für Ihre Kinder.
  • Campus-Leben: Genießen Sie die Vorzüge unseres Standorts mit Mensen, Cafés und vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung.
  • Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und Rabatten bei zahlreichen namhaften Marken.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Verstärken Sie unser Team in der Medizinischen Klinik 1 und gestalten Sie mit uns eine Patientenversorgung auf höchstem Niveau. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unserer Gemeinschaft.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme

Über die Einrichtung

Die Klinik für Augenheilkunde der Universitätsmedizin Frankfurt bietet das gesamte Spektrum von Behandlungs- und Untersuchungsverfahren der modernen Augenheilkunde an. Für die Schwerpunkte Kataraktchirurgie, refraktive Chirurgie – Brillenfreiheit, Hornhautchirurgie, Netzhaut- und Glaskörperchirurgie, Schielbehandlung, Lid- und Tränenwegechirurgie und Glaukomtherapie sind die Ärztinnen und Ärzte in unserem Haus Spezialistinnen und Spezialisten. Zur Verstärkung unseres Teams im OP suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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