Empfangskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis

Physiotherapiepraxis

77815 Bühl

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Keine Wochenenddienste

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson sind Sie das Gesicht unserer Praxis und das Herzstück unseres Empfangsbereichs. Mit Ihrer freundlichen Ausstrahlung geben Sie unseren Patient:innen bereits bei der Ankunft das Gefühl, in guten Händen zu sein. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft und sich sowohl Patient:innen als auch das Therapeutenteam voll und ganz auf die Genesung konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie begrüßen unsere Patient:innen und Kund:innen, übernehmen die professionelle Aufnahme und pflegen die Stammdaten sorgfältig in unser System ein.
  • Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren die Termine vorausschauend, optimieren den Praxisablauf und vermeiden Leerlaufzeiten für das Team.
  • Kompetentes Rezeptmanagement: Sie prüfen Heilmittelverordnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgen für eine korrekte Abrechnungsgrundlage.
  • Administrative Organisation: Sie führen die Patientenakten, erledigen die Korrespondenz mit Krankenkassen und unterstützen die Praxisorganisation durch eine strukturierte Büroführung.
  • Finanzwesen: Sie verantworten die Abrechnung von Zuzahlungen sowie Privatleistungen und führen eigenständig das Kassenbuch.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und begegnen Menschen stets mit einem freundlichen, gewinnenden Auftreten.
  • Ein strukturierter Arbeitsstil und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick zeichnen Sie aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word).
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, um eine professionelle Korrespondenz zu gewährleisten.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus dem Sekretariats- oder Empfangsbereich mit.

Ihre Benefits

  • Planbare Freizeit: Genießen Sie Ihre Wochenenden in vollen Zügen – bei uns arbeiten Sie ausschließlich von Montag bis Freitag.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie eine zeitgemäß ausgestattete Praxis mit großzügigen Trainingsflächen und hellen Räumlichkeiten.
  • Echte Wertschätzung: Wir pflegen eine kollegiale Teamatmosphäre, in der Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein und führen Sie intensiv in unsere Praxissoftware adad95 ein.
  • Faire Vergütung: Wir honorieren Ihren Einsatz mit einer leistungsgerechten und pünktlichen Bezahlung.

Möchten Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen werden und mit Ihrer Organisationsfreude unser Team bereichern? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Betreuung für unsere Patient:innen zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Physiotherapie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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