Patientenservice & Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

Arztpraxis

80331 München

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Kostenlose Getränke

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Team- und Firmenevents

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Verlässliche Dienstplanung

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Gute Anbindung zu ÖPNV

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobbeschreibung

In unserem inhabergeführten Boutique-Kinderwunschzentrum sind Sie die erste Stimme und das organisatorische Herzstück für Menschen auf ihrem Weg zum Wunschkind. Sie begleiten unsere Patient:innen empathisch durch administrative Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass medizinische Exzellenz und menschliche Wärme Hand in Hand gehen. In dieser verantwortungsvollen Aufgabe tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patient:innen vom ersten Kontakt an sicher und bestens betreut fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Empathische Kommunikation: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und bearbeiten digitale Anfragen mit Herz und Professionalität.
  • Strukturiertes Datenmanagement: Sie pflegen Patientendaten in unserem modernen Praxis-Management-System (tomedo) und behalten den Überblick über Dokumente.
  • Schnittstellenfunktion: Als Bindeglied zwischen Patient:innen und dem medizinischen Team koordinieren Sie Anliegen schnell und zuverlässig.
  • Organisationsgeschick: Sie unterstützen die administrativen Abläufe im Praxisalltag und sorgen für eine reibungslose Servicequalität.
  • Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass Informationen präzise dort ankommen, wo sie benötigt werden, um eine optimale Behandlung zu ermöglichen.

Ihre Anforderungen

  • Service-Persönlichkeit: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, medizinisch oder im Dienstleistungssektor) und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Kommunikationstalent: Sie kommunizieren sicher, klar und herzlich in Wort und Schrift (sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil).
  • Digitale Affinität: Sie arbeiten gerne mit modernen IT-Systemen und schätzen effiziente, digitale Prozesse.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Auch bei hohem Aufkommen bewahren Sie Ruhe und arbeiten sorgfältig sowie eigenverantwortlich.
  • Quereinstieg willkommen: Medizinische Vorkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie intensiv ein.

Ihre Benefits

  • Planbare Freizeit: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08:00 – 13:00 Uhr) für eine ideale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
  • Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine deutlich übertarifliche Bezahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
  • Mobilität & Gesundheit: Wir übernehmen die vollen Kosten für Ihr Deutschlandticket und bieten Ihnen die Wahl zwischen dem EGYM Wellpass oder einer monatlichen Sachleistung.
  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem modernen, inhabergeführten Zentrum mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Wertschätzendes Umfeld: Freuen Sie sich auf eine herzliche Teamkultur mit Firmenevents (Sommerfest, Wiesn, Weihnachten) sowie kostenfreien Getränken und frischem Obst.

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das Lebenswege positiv verändert? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Für den ersten Schritt genügt uns Ihr Lebenslauf oder eine kurze Nachricht per E-Mail – ganz ohne kompliziertes Anschreiben. Starten Sie mit uns in eine erfüllende berufliche Zukunft im Herzen von München.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Gynäkologie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.