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Büroassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) {Büroassistent/in}

Anderer Einrichtungstyp

22848 Norderstedt

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Büroassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d)
VitalAire GmbH
IC Home 24 - die außerklinische Intensivpflege ein Stück verändern.
Unser ambulanter Intensivpflegedienst IC Home 24 unterstützt, versorgt und betreut intensivpflegebedürftige, beatmete und nicht beatmete Menschen mit hoher Professionalität und großer sozialer Kompetenz. Momentan beschäftigen wir 600 Mitarbeitende an 20 Standorten in Deutschland. In den von uns betreuten Wohngemeinschaften ermöglichen wir Patientinnen ein selbstbestimmtes Leben in einer Wohnatmosphäre wie zu Hause. Im Mittelpunkt steht die Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit dem Ziel, ein Höchstmaß an sozialer und öffentlicher Teilhabe, Privatsphäre und individueller Lebensqualität zu bieten.
Wir sind Carefluencer der außerklinischen Intensivpflege - und leben und lieben, was wir tun. Wir sind Kümmerer. Wir sind Menschen für Menschlichkeit.
An unseren Standorten in Deutschland suchen wir überwiegend Pflegefachkräfte (m/w/d), die motiviert und engagiert sind, denn wir möchten unseren Patient
innen die beste Versorgung ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden werden laufend im Rahmen von Schulungen und Fortbildungen auf den aktuellen Stand gebracht. IC Home 24 ist ein Tochterunternehmen von VitalAire Deutschland, das zur Air Liquide Gruppe gehört, und bietet dir somit einen zuverlässigen und sicheren Arbeitsplatz.
Etwas bewegen | Dein Einsatz
Diese administrativen Aufgaben machen dir Freude:

  • tägliche Post
  • Unterschriftenmanagement
  • Koordination von Meetings und Bestellwesen
  • Verwaltung und Weitergabe von Listen
  • Recherchetätigkeiten
  • Management von Fristen sowie das Meldewesen, einschließlich der Pflege von Portalen
  • Analyse neuer Fördermittel-Möglichkeiten und Aufbereitung für unser Unternehmen
  • Schnittstelle zum Krankenkassen-Management und Reporting
  • Supervisierung von Vertragsinhalten und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Erstellung eines monatlichen Reportings für das Management über Ergebnisse und Berichte
    Menschen für Menschlichkeit | Dein Carefluencer-Profil
    Was du mitbringen solltest:
  • Erfahrung: abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Studium im Gesundheitswesen oder BWL)
  • IT-Kenntnisse: Microsoft Produkte (Word, PowerPoint, besonders Excel und Outlook); idealerweise Erfahrung mit der Google Suite; Kenntnisse in Programmen wie Medifox und SAP sind ein Plus, aber kein Muss
  • Affinität zur Gesundheitsbranche: Interesse an Themen rund um das Gesundheitswesen und Wissen über gesetzliche Voraussetzungen (SGB V, SGB XI)
  • Kommunikationsstärke: sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Arbeitsweise: strukturiert und selbstständig, terminkritische Aufgaben souverän, lösungsorientierte Denkweise
    Was du von uns erwarten kannst | Unsere Benefits für dich
  • Möglichkeit, in einem engagierten Team einen Unterschied zu machen
  • Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen für dich, deine Familie und deine Gesundheit (Jobrad, Sportangebote, persönliches & berufliches Coaching, Unternehmensrabatte und vieles mehr)
  • Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung
    Werde Teil unseres Teams – werde Carefluencer!
    Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit
    Arbeitsort: 22848 Norderstedt, Deutschland
    Befristung: unbefristet
    Branche: Großhandel mit medizinischen und orthopädischen Artikeln, Dental- und Laborbedarf
    Betriebsgröße: zwischen 51 und 500
    Bewerbungsart: über Internet
    Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege

Nichts Passendes dabei?

Erstelle ganz einfach ein Profil und bewirb Dich mit wenigen Klicks auf viele passende Jobs.

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.