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Teamassistenz (w/m/d) Institut für Notfallmedizin

Asklepios Klinik St. Georg - Asklepios Kliniken GmbH

Krankenhaus / Klinik

20099 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht, damit im Ernstfall jeder Handgriff sitzt. Im Institut für Notfallmedizin trägst du entscheidend dazu bei, dass medizinisches Fachpersonal unter optimalen Bedingungen trainieren kann. Mit deiner Arbeit schaffst du die Basis für Schulungen, die am Ende Menschenleben retten. Werde Teil eines Teams, das mit Leidenschaft und modernster Simulationstechnik die Notfallmedizin von morgen gestaltet.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination unserer Trainings, Kurse und Veranstaltungen.
  • Als erste Ansprechperson für Interessent:innen begleitest du unsere Kund:innen professionell von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Kursteilnahme.
  • Du stellst eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partner:innen sicher und sorgst für einen herzlichen Empfang in unserem Zentrum.
  • Aktiv gestaltest du unsere Marketingmaßnahmen mit und hilfst uns dabei, unsere Bildungsangebote noch bekannter zu machen.
  • Du hältst dem Team im Office Management den Rücken frei und optimierst bestehende Prozesse durch digitale Lösungen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung mit.
  • Das Gesundheitswesen begeistert dich und du hast Freude daran, in einem medizinisch geprägten Umfeld zu arbeiten.
  • Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, die auch in turbulenten Momenten den Überblick behält.
  • Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, ebenso wie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie MS Teams und hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools.
  • Da unsere Kurse auch mal in den Randzeiten stattfinden, bringst du die Bereitschaft mit, uns gelegentlich abends oder an Wochenenden zu unterstützen.

Deine Benefits

  • Sicherheit & Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit sowie die Option auf Homeoffice für deine persönliche Freiheit.
  • Mobilität: Nutze unser JobRad-Leasing oder die kostenfreie StadtRad-Nutzung, um entspannt durch Hamburg zu kommen.
  • Deine Entwicklung: Profitiere von den vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb eines großen Klinikkonzerns.
  • Gesundheit im Fokus: Nutze die Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Asklepios Aktiv) und unsere externe Mitarbeiterberatung (meinEAP).

Werde Teil unseres Teams!

Hast du Lust, mit deiner Organisationsstärke einen echten Unterschied in der Notfallmedizin zu machen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der medizinischen Simulation!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.