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Administrative Assistenz (m/w/d) Leitung Tagesklinik

HNO-Klinik Dr. Gaertner

Krankenhaus / Klinik

81679 München

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe, bei der dein Organisationstalent wirklich etwas bewirkt? In unserer Tagesklinik bist du weit mehr als eine administrative Unterstützung – du bist die zentrale Schnittstelle, die der ärztlichen Leitung den Rücken freihält und so maßgeblich zu einem reibungslosen Therapieablauf für unsere Patient:innen beiträgt. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner herzlichen Art sorgst du dafür, dass sich sowohl das Team als auch die Patient:innen bestens aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben bei uns

  • Du unterstützt die Leitung der Tagesklinik aktiv im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und hältst alle Fäden in der Hand.
  • Eigenständig übernimmst du klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminplanung, den Schriftverkehr und das Dokumentenmanagement.
  • Du koordinierst interne Abläufe und bereitest Besprechungen sowie Projekte professionell vor und nach.
  • Als kommunikative Schnittstelle bist du die erste Anlaufstelle für Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen und die Verwaltung.
  • Du bringst deine Ideen ein, um Prozesse innerhalb der Tagesklinik stetig zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung – idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Gesundheitswesen gesammelt.
  • Einschlägige Erfahrung in der Assistenz sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent zugeht.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleg:innen und Patient:innen.
  • Freude an der Kommunikation und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Deine Vorteile bei uns

  • Sicherheit & Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung nach Haustarif (VPKA) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.
  • Zeit für Erholung: Freue dich auf 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten, die sich durch flexible Teilzeitmodelle gut mit deinem Privatleben vereinbaren lassen.
  • Echte Gemeinschaft: Erlebe eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
  • Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss für deinen täglichen Arbeitsweg.
  • Persönliches Wachstum: Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung.

Klingt das nach deinem neuen Traumjob?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Tagesklinik aktiv mit. Bewirb dich jetzt und starte schon bald in eine Aufgabe, die Organisation und Menschlichkeit perfekt verbindet. Wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.