ZMV - Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Zahnarztpraxis

50935 Köln

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Kein Schichtdienst

🅿️

Mitarbeiterparkplätze

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Zuschuss zu ÖPNV

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Fort- und Weiterbildung

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Team- und Firmenevents

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Dienstkleidung wird gestellt

Jobbeschreibung

In unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine administrative Kraft – Sie sind die gute Seele, die unseren Patient:innen bereits beim Betreten der Räumlichkeiten ein Gefühl von Sicherheit und Willkommensein vermittelt. Mit Ihrer Empathie und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Praxisbesuch zu einer positiven Erfahrung wird. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns eine moderne, patientenorientierte Zahnmedizin zu gestalten.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Als erste Kontaktperson sind Sie das Gesicht unserer Praxis und betreuen unsere Patient:innen einfühlsam vor Ort sowie am Telefon.
  • Souveräne Terminkoordination: Mit Weitblick steuern Sie den Praxisablauf, vermeiden Wartezeiten und sorgen für eine entspannte Atmosphäre für Patient:innen und Team.
  • Professionelle Korrespondenz: Sie führen die Kommunikation mit Versicherungen sowie Laboren und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
  • Spezialisierung in der Abrechnung: Schritt für Schritt übernehmen Sie die Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie die Abrechnung nach BEMA und GOZ.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung in der Verwaltung mit.
  • Serviceorientierung: Ihre Freundlichkeit ist authentisch; Sie begegnen Menschen mit Wertschätzung und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Ordnung und eine präzise Organisation sind für Sie selbstverständlich.
  • Entwicklungswille: Sie haben den Wunsch, sich tiefgreifend in die Bereiche Abrechnung und Praxismanagement einzuarbeiten und sich stetig weiterzuentwickeln.

Benefits

  • Echte Work-Life-Balance: Freitags beginnt Ihr Wochenende bereits um 13:00 Uhr – zudem arbeiten wir ohne belastende Spätschichten oder Schichtdienst.
  • Erholung pur: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, damit Sie Ihre Akkus regelmäßig voll aufladen können.
  • Individuelle Förderung: Wir investieren in Ihre Zukunft und übernehmen die Kosten für Ihre Fortbildung zur ZMV oder Abrechnungsspezialistin.
  • Sorgenfreie Mobilität: Wählen Sie zwischen einem eigenen Parkplatz direkt an der Praxis oder einem bezuschussten Deutschlandticket/Jobticket.
  • Wertschätzendes Umfeld: Profitieren Sie von gestellter und intern gereinigter Arbeitskleidung sowie einer modernen Teamküche für Ihre Pausen.
  • Gelebter Teamgeist: Ein festes Budget für Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärkt unseren Zusammenhalt.

Möchten Sie die administrative Leitung unserer Praxis mit Herz und Verstand bereichern? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Wege in der Praxisorganisation zu gehen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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