Sonstige Position außerhalb der Pflege

Assistenz im Vorstand der Universitätsmedizin Frankfurt
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 253-2025

Wir suchen Sie als eine Assistentin / einen Assistenten für unsere Vorstandsbereiche (Ärztliche Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Haben Sie Interesse an der Mitarbeit in einem dynamischen Assistenzteams, welches sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands der Universitätsmedizin Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen und Bereiche kümmert? Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnen Sie Teamfähigkeit und Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
• Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen.
• Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen.
• Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit.
• Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
• Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell.
• Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.
• Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Geduld, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
• Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
• Neubau: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“.
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
• Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
• Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
• Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQs für neue Beschäftigte.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!