Verwaltungsfachkraft HPT & Offene Hilfen (m/w/d)

Arztpraxis

85276 Pfaffenhofen

Teilzeit

3.150 € - 3.990 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit Herz und behältst auch dann den Überblick, wenn es turbulent zugeht? Bei uns bist du nicht einfach nur im Büro – du bist die unverzichtbare Stütze im Hintergrund, die dafür sorgt, dass unsere pädagogischen Teams den Rücken frei haben. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du indirekt dazu bei, dass Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf die bestmögliche Unterstützung erhalten. Werde Teil unseres Teams und gestalte die administrativen Abläufe in einem Umfeld mit echtem Sinnbezug.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Leitung der Heilpädagogischen Tagesstätte (HPT) sowie die Fachdienstleitung tatkräftig im operativen Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst das Schulbegleiterpooling und bearbeitest die entsprechenden Antragsunterlagen gewissenhaft.
  • Die Erstellung von Dienstplänen und Arbeitszeitberechnungen liegt in deinen Händen.
  • Du verwaltest Mehrarbeitskonten, führst den Abwesenheitsplaner und erstellst die notwendigen Meldungen.
  • Du bist die freundliche Schnittstelle in der Kommunikation mit Kostenträgern, Sorgeberechtigten und externen Dienstleistern.
  • Die Aktenführung und Datenpflege erledigst du routiniert mit der Software Vivendi NG-Kita.

Deine Anforderungen

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.
  • Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel) ist für dich selbstverständlich; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Sozialsoftware (z. B. Vivendi).
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und zeichnest dich durch ein exzellentes Zeitmanagement aus.
  • Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Du erhältst ein Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto (je nach Erfahrung) sowie Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
  • Sicherheit & Vorsorge: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (27 Std./Woche) und eine beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung.
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lassen.
  • Teamkultur: Ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld, in dem ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben wird.
  • Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, um deine Potenziale voll auszuschöpfen.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und unsere Verwaltung mit deiner Expertise bereichern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes bewirkt.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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