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Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen / Sekretariat der Klinikdirektion (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

80639 München

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das organisatorische Herzstück unserer Klinik. In deiner verantwortungsvollen Rolle hältst du der Klinikdirektion den Rücken frei und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Damit trägst du maßgeblich dazu bei, dass wir uns gemeinsam voll und ganz auf das Wohlbefinden und die Genesung unserer Patient:innen konzentrieren können.

Deine Aufgaben

  • Sekretariatsmanagement: Du organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat der Klinikdirektion und bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Schnittstellen.
  • Patientenadministration: Du übernimmst den Schriftwechsel im Entlassmanagement, formatierst Berichte und koordinierst souverän MD-Prüfanfragen.
  • Organisationstalent: Die Planung von Terminen, Sitzungen und Fortbildungen liegt in deinen Händen.
  • Qualitätssicherung: Du verantwortest das abteilungsinterne Qualitätsmanagement, erstellst Prozessbeschreibungen und behältst die Qualitätsreports im Blick.
  • Projektarbeit: Du entwickelst dich weiter, indem du schrittweise eigene Projekte übernimmst, wie zum Beispiel die Weiterentwicklung der KIRINUS Schule für Kranke.
  • Kommunikation: Als Schnittstelle zum Marketing pflegst du unsere Medien und unterstützt bei Bedarf im Bereich Facility Management.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich absolviert.
  • Alternativ bist du Quereinsteiger:in aus einem medizinischen oder therapeutischen Beruf und bringst fundierte Verwaltungserfahrung mit.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
  • Ein empathisches und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits erste Erfahrung im Klinikumfeld gesammelt.

Deine Benefits

  • Geregelte Arbeitszeiten: Genieße deine Freizeit dank verlässlicher Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting ohne Schichtdienst.
  • Wertschätzendes Miteinander: Erlebe eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team.
  • Individuelle Förderung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Zeit für Erholung: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis), um neue Kraft zu tanken.
  • Moderner Arbeitsplatz: Freue dich auf eine top-technische Ausstattung in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Extras: Profitiere von Benefits wie dem Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad-Leasing oder exklusiven Corporate Benefits.

Werde Teil unseres Teams!

Hast du Lust, gemeinsam mit uns Gesundheit weiterzudenken und die Zukunft unserer Tagesklinik aktiv mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir zu wachsen. Sende uns deine Bewerbung – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Qualitätsmanagementbeauftragte/r
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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