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ZFA Backoffice Abrechnung & Verwaltung (m/w/d)

Dr Christian Bornemann Zahnarzt

Zahnarztpraxis

44227 Dortmund

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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Backoffice-Tätigkeit in Präsenz (Standort Dortmund)

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Überwiegend administrative Tätigkeit; Patientenkontakt nur in Ausnahmefällen

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Schwerpunkt auf Abrechnung und Praxisorganisation

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Keine ausschließliche Tätigkeit am Empfang

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Verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Praxisorganisation

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Digitale Dokumentation und standardisierte Prozesse

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Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Praxisumfeld

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen Rolle als Zahnmedizinische Fachangestellte für den Bereich Abrechnung und Verwaltung sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Praxis. Sie sorgen im Hintergrund für reibungslose administrative Abläufe und stellen sicher, dass unsere Leistungen präzise und fachgerecht abgerechnet werden. Mit Ihrer Expertise tragen Sie maßgeblich zur wirtschaftlichen Stabilität und zum professionellen Auftreten unserer Praxis gegenüber Kostenträgern bei.

Aufgaben

  • Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Optimierung der Abrechnung nach GOZ, GOÄ, BEMA sowie BEL/BEB.
  • Abrechnung allgemeiner zahnärztlicher, kieferorthopädischer und komplexer chirurgischer Leistungen (insbesondere Kieferbruch).
  • Erstellung und sorgfältige Prüfung von Heil- und Kostenplänen.
  • Korrespondenz mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen.
  • Durchführung des Forderungsmanagements inklusive Mahnläufen und Nachverfolgung offener Posten.
  • Koordination und Delegation administrativer Aufgaben innerhalb des ZFA-Teams sowie Überwachung der internen Standards.
  • Pflege und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie Dokumentation in Linudent.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung.
  • Sehr gute Kenntnisse in GOZ, GOÄ und BEMA; idealerweise bringen Sie zudem Kenntnisse in KFO und chirurgischer Abrechnung mit.
  • Sicherer Umgang mit der Software Linudent.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Austausch mit Kostenträgern und im Team.

Benefits

  • Fokussierte Backoffice-Tätigkeit in Präsenz mit Schwerpunkt auf Abrechnung und Praxisorganisation.
  • Überwiegend administrative Aufgaben ohne ausschließliche Tätigkeit am Empfang; Patientenkontakt findet nur in Ausnahmefällen statt.
  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Praxisorganisation mit Gestaltungsspielraum.
  • Sicherheit durch eine langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Praxisumfeld.
  • Moderne Arbeitsweise durch digitale Dokumentation und standardisierte Prozesse.
  • Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem eingespielten Team.
  • Eine Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.

Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Abrechnung gewinnbringend in unser Team einbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

Für die Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann in Dortmund (Eichlinghofen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Backoffice-Funktion mit Schwerpunkt Abrechnung und administrativer Praxisorganisation. Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und klare, verlässliche Abläufe im Praxisalltag. In dieser Position verantworten Sie die Abrechnungsprozesse, übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und koordinieren administrative Abläufe im ZFA-Team.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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