Empfangsmitarbeiter Patientenanmeldung (m/w/d)

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

74670 Forchtenberg

Vollzeit, Teilzeit

2.500 € - 3.200 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Weihnachtsgeld

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Team- und Firmenevents

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Keine Wochenenddienste

Jobbeschreibung

Der erste Eindruck ist entscheidend – und Sie sind das Gesicht unserer Einrichtung. Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten schenken Sie Orientierung, Sicherheit und ein herzliches Willkommen. In einem lebendigen Umfeld bewahren Sie stets den Überblick und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Praxisbesuch für jeden Menschen mit einem guten Gefühl beginnt.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten und führen die administrative Aufnahme sowie Anmeldung professionell durch.
  • Digitale Organisation: Sie pflegen Patientendaten sorgfältig in unserem Praxisprogramm Medistar und nutzen moderne Tools wie Doclib zur internen Planung.
  • Koordination: Sie steuern die Patientenannahme, verwalten Einbuchungen sowie Wartelisten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Anmeldebereich.
  • Kommunikation: Sie sind kompetente Ansprechperson für organisatorische Fragen und unterstützen die internen Prozesse durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.
  • Fokus auf Administration: Ihr Tätigkeitsbereich ist rein organisatorisch – medizinische Aufgaben gehören nicht zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise in der Hotellerie, Gastronomie, im Büromanagement oder in der Verwaltung.
  • Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein empathisches sowie freundliches Auftreten.
  • Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei hohem Patientenaufkommen die Ruhe und den Überblick.
  • IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit dem PC ist für Sie selbstverständlich; Vorkenntnisse in Medistar sind nicht erforderlich.
  • Quereinstieg: Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von motivierten Quereinsteigenden – medizinische Fachkenntnisse setzen wir nicht voraus.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein monatliches Gehalt zwischen 2.500 € und 3.200 € brutto sowie ein 13. Monatsgehalt als Weihnachtsgeld.
  • Work-Life-Balance: Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, ganz ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste.
  • Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr plus ein zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag für Ihre persönliche Auszeit.
  • Finanzielle Extras: Bis zu 500 € Kindergartenzuschuss pro Kind/Jahr, ein monatlicher 50 € Sachwertgutschein sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Entwicklungschancen: Ein jährliches Fortbildungsbudget von 1.000 € sowie fünf zusätzliche Fortbildungstage für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
  • Teamspirit: Ein wertschätzendes Miteinander, das durch regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kostenlose Getränke und Parkplätze gestärkt wird.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Betreuung für unsere Patientinnen und Patienten zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in Forchtenberg und senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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