Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) Teilzeit

Krankenhaus / Klinik

65929 Frankfurt am Main

Teilzeit

3.100 € - 3.800 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

JobRad / Fahrradleasing

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbeschreibung

Hinter jeder starken Pflegeleitung steht eine organisatorische Kraft, die den Rücken freihält und die Fäden im Hintergrund zusammenführt. Als Assistenz der Pflegedirektion sind Sie weit mehr als eine administrative Unterstützung – Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Pflegekräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: das Wohlbefinden unserer Patient:innen.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Pflegedirektion proaktiv bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
  • Die Koordination von Terminen sowie die vorausschauende Kalenderpflege liegen in Ihren erfahrenen Händen.
  • Sie erstellen und bearbeiten anspruchsvolle Schriftstücke, Präsentationen und Statistiken mit hoher Sorgfalt.
  • Als zentrale Ansprechperson steuern Sie die interne sowie externe Kommunikation und gewährleisten einen wertschätzenden Informationsfluss.
  • Die Organisation und Dokumentation von Sitzungen, Fortbildungen und Projekten begleiten Sie strukturiert und behalten stets den Überblick.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen Sie zuverlässig und bringen dort Ihre Ordnung ein, wo sie gebraucht wird.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  • Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams) ist für Sie selbstverständlich.
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, absolute Diskretion und eine ausgeprägte Teamorientierung.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung nach TVöD-K (Entgeltgruppe 8) zwischen 3.100 € und 3.800 € brutto (auf Vollzeitbasis) sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Work-Life-Balance: Eine Teilzeitstelle (70 %) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Raum für Ihr Privatleben lässt.
  • Gesundheit & Fitness: Profitieren Sie von Angeboten wie Hansefit/Wellpass sowie einem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement.
  • Mobilität: Wir bezuschussen Ihr ÖPNV-Ticket und bieten Ihnen attraktives Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de“.
  • Strukturierte Einarbeitung: Ein herzliches Team führt Sie schrittweise in Ihr neues Aufgabengebiet ein, damit Sie sich von Beginn an sicher fühlen.
  • Persönliche Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Sie in Ihrem beruflichen Vorankommen.
  • Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und eine hauseigene Kantine runden unser Paket ab.

Möchten Sie die administrative Herzkammer unserer Pflege mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Einrichtung zu sichern. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Stationsassistenz
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Medwing×Kununu

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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