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Empfangskraft (m/w/d) Verwaltung & Empfang in Teilzeit

Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie der MARIENBORN gGmbH

Krankenhaus / Klinik

53909 Zülpich

Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson an unserem Empfang sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze. Sie sind das freundliche Gesicht unseres Hauses und schenken Bewohnern sowie Angehörigen in jeder Situation Sicherheit und Orientierung. In Ihrer verantwortungsvollen Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an willkommen und gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und kompetente Beratung von Bewohnern, Angehörigen und Gästen als zentraler Ansprechpartner.
  • Tatkräftige Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung in organisatorischen Belangen.
  • Sorgfältige Erfassung und Pflege der Bewohnerdaten sowie Vorbereitung der Heimabrechnung in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung.
  • Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Haus garantieren.
  • Empathische Kontaktpflege und lösungsorientierte Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder für Büromanagement.
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Empfangsbereich mit.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte Art, Freude am Kontakt mit Menschen und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Die Bereitschaft, sich mit den christlichen Werten unserer Stiftung zu identifizieren, rundet Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung nach AVR-Tarif der Caritas inklusive Jahressonderzahlungen und Zulagen.
  • Zusatzvorsorge: Eine betriebliche Altersversorgung (KZVK) für Ihre langfristige Absicherung.
  • Planungssicherheit: Ein verlässlicher Dienstplan mit Mitspracherecht, der bereits zwei Monate im Voraus feststeht.
  • Individuelle Entwicklung: Spannende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie beruflich voranbringen.
  • Gesundheit & Gemeinschaft: Vielseitiger Betriebssport (z. B. Yoga) sowie regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Miteinander.
  • Optimale Erreichbarkeit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen direkt vor Ort.

Abschluss

Möchten Sie die gute Seele unseres Empfangs werden und mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag für unsere Gemeinschaft leisten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen eine Atmosphäre der Wertschätzung zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Servicekraft

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.