Bürokoordination (m/w/d) in Teilzeit

33102 Paderborn

Teilzeit

3.310 € - 4.190 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

🎁

Jahresbonus

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

📘

Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht und dafür sorgt, dass unsere soziale Arbeit reibungslos funktioniert. Als zentrale Schnittstelle in unserer Geschäftsstelle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und trägst maßgeblich dazu bei, dass wir uns voll und ganz auf die Unterstützung von Menschen in unserer Region konzentrieren können. Bei uns ist dein Organisationstalent nicht nur eine administrative Aufgabe, sondern ein wertvoller Beitrag zum Gemeinwohl.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
  • Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du den Austausch zwischen internen Teams, Klienten und externen Partnern.
  • Du übernimmst die Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT) und stellst sicher, dass die Infrastruktur für unsere tägliche Arbeit steht.
  • Mit deiner kreativen Ader unterstützt du Marketingmaßnahmen und die Unternehmenskommunikation.
  • Du leitest eigenständig Projekte und übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Organisationsthemen.
  • Vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben erledigst du zuverlässig und mit Blick für das Detail.

Deine Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion mit.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine Affinität zu Medien und Öffentlichkeitsarbeit zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten auch bei hohem Arbeitsaufkommen richtig und bewahrst stets den Überblick.
  • Diskretion, Loyalität und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich.
  • Du hast Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten und eigenständig Lösungen für neue Herausforderungen zu finden.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Du erhältst ein Gehalt zwischen 3.310 € und 4.190 € brutto (je nach Erfahrung) nach BAT-KF, inklusive Jahressonderzahlung.
  • Sichere Vorsorge: Wir unterstützen deine Zukunft durch eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Gestaltungsspielraum: Freue dich auf kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen direkt in die Tat umzusetzen.
  • Wertschätzendes Umfeld: Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien erwartet dich in einem etablierten Wohlfahrtsverband.
  • Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz kommt direkt der sozialen Arbeit in deiner Region zugute.

Du hast Lust, Ordnung ins Chaos zu bringen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert per E-Mail zu. Wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.