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Teamassistenz Palliativmedizin (m/w/d) Elternzeitvertretung

Medizinisches Zentrum f. Informations- u. Kommunikationstechnik am Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinik

91054 Erlangen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Verlässliche Dienstplanung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Betriebliche Altersvorsorge

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Sicherer Arbeitsplatz

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KiTa-Unterstützung

Jobbeschreibung

In der Palliativmedizin steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Während unser multiprofessionelles Team aus Medizin, Pflege, Psychologie und Seelsorge schwerkranke Menschen und ihre Angehörigen begleitet, halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen. Als Teamassistenz sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Abteilung. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere wissenschaftliche Arbeit, die Lehre und die Patientenversorgung reibungslos ineinandergreifen können. In einem Umfeld, in dem Empathie und Professionalität Hand in Hand gehen, schaffen Sie die strukturelle Basis für eine würdevolle Begleitung unserer Patientinnen und Patienten.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Drehscheibe: Sie unterstützen das Leitungsteam bei der Terminplanung und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Korrespondenz.
  • Wissenschaftlicher Support: Sie bereiten Materialien für die Lehre, Vorträge und Präsentationen auf und unterstützen uns bei der Erstellung von Publikationen sowie bei Literaturrecherchen.
  • Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Sie pflegen Inhalte auf unserer Webseite und erstellen ansprechenden Content für unsere Social-Media-Kanäle.
  • Administrative Begleitung: Sie unterstützen bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal und übernehmen die Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie die Gremienarbeit im Forschungsbeirat.
  • Datenmanagement: Sie pflegen Tabellen und unterstützen bei der Verwaltung von Budgets sowie der Korrespondenz mit Drittmittelgebern.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Medizinischer Fachangestellter, Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich; idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Literaturverwaltungsprogrammen (z. B. EndNote) mit.
  • Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und einen freundlichen, zugewandten Umgangston aus.
  • Teamgeist: Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und bringen ein besonderes Verständnis für die sensiblen Themen der Palliativversorgung mit.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Struktur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach TV-L, inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
  • Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit sowie eine verlässliche Planung für Ihren Alltag.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Profitieren Sie von einem umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Fitnessangeboten (z. B. Hansefit, Wellpass).
  • Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine strukturierte Einarbeitung.
  • Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie gerne bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, unter anderem durch Angebote zur KiTa-Unterstützung.

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das dort unterstützt, wo Hilfe am dringendsten benötigt wird? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Palliativabteilung zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie die gute Seele unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Palliativpflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.