Mitarbeiter Administrative Aufnahme (w/m/d) in Teilzeit

In der administrativen Patientenaufnahme sind Sie oft das erste Gesicht und die erste Stimme, die unsere Patientinnen und Patienten bei ihrem Aufenthalt in unseren Kliniken wahrnehmen. Mit Ihrer Empathie und Ihrer professionellen Arbeitsweise geben Sie den Menschen in einer oft ungewohnten Situation Sicherheit und Orientierung. Sie leisten einen entscheidenden Beitrag dazu, dass der organisatorische Rahmen für eine erfolgreiche medizinische Behandlung von Anfang an stimmt.

Ihre Aufgaben

• Begleitung des Aufnahmeprozesses: Sie heißen unsere Patientinnen und Patienten herzlich willkommen, führen den Check-in durch und begleiten sie kompetent beim Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen.
• Datenmanagement: Sie recherchieren und erfassen abrechnungsrelevante Daten sorgfältig und bereiten diese präzise für die spätere medizinische Abrechnung vor.
• Verantwortungsvolle Administration: Sie übernehmen die Bearbeitung und Weiterleitung von Sterbefallmeldungen an das Standesamt mit der gebotenen Pietät und Sorgfalt.
• Qualitätssicherung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Patientenaufnahme mit und unterstützen uns dabei, interne Qualitätsziele im Sinne unserer Patientinnen und Patienten umzusetzen.
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit anderen Klinikbereichen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Patientenaufnahme mit.
• Persönlichkeit: Ein wertschätzender Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen zeichnen Sie aus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in lebhaften Situationen Ihr Organisationsgeschick.
• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office und modernen digitalen Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Entwicklungsbereitschaft: Sie haben Freude daran, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und sich fachlich weiterzubilden.

Ihre Benefits

• Sicherheit und Wertschätzung: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD, inklusive Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK).
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle und eine verlässliche Dienstplanung lässt sich Ihre Tätigkeit in Teilzeit (50 %) hervorragend mit Ihrem Privatleben vereinbaren.
• Gesundheit im Fokus: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung (PlusCard), vielfältigen Fitnessangeboten (z. B. Hansefit) sowie Sportangeboten für Mitarbeitende.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihren Arbeitsweg mit einem Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket) oder attraktiven Angeboten zum JobRad-Leasing.
• Persönliches Wachstum: Wir fördern Ihre Karriere durch strukturierte Einarbeitungskonzepte sowie zahlreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Starker Zusammenhalt: Freuen Sie sich auf regelmäßige Team- und Firmenevents sowie exklusive Vorteilsprogramme und Vergünstigungen (z. B. in unserer Apotheke).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Kliniken zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt – wir sind gespannt auf Ihre Impulse!