Mitarbeiter Patientenaufnahme & Verwaltung (m/w/d)

Tagesklinik

10117 Berlin

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

📘

Fort- und Weiterbildung

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

🎄

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Verlässliche Dienstplanung

Keine Wochenenddienste

📈

Leistungszulage

Kein Schichtdienst

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen Rolle sind Sie weit mehr als eine administrative Kraft – Sie sind das erste freundliche Gesicht und die orientierende Stimme für Menschen, die bei uns den Weg zurück in ein gesundes Leben suchen. Als erste Kontaktperson prägen Sie maßgeblich den ersten Eindruck unserer Rehabilitand:innen und schenken ihnen durch Ihre Professionalität und Empathie Sicherheit vom ersten Moment an.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie übernehmen den Erstkontakt sowie die professionelle Aufnahme und Entlassung unserer Rehabilitand:innen.
  • Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren Termine und stehen im engen Austausch mit Krankenhäusern und Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Patientenservice: Sie sind kompetente Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen und sorgen für eine erstklassige Betreuung am Empfang.
  • Administrative Verantwortung: Sie führen die Dokumentation, pflegen Daten und bereiten die Abrechnungen sowie das Berichtswesen sorgfältig vor.
  • Organisationstalent: Sie unterstützen das interdisziplinäre Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten und halten die Fäden im Hintergrund zusammen.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute) oder bringen vergleichbare Erfahrungen mit – idealerweise bereits aus dem Gesundheitswesen oder der Rehabilitation.
  • Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten verbindlich auf und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Struktur: Ein effektives Zeitmanagement und ein geübter Blick für das Wesentliche zeichnen Ihre selbstständige Arbeitsweise aus.
  • IT-Affinität: Der routinierte Umgang mit dem MS Office-Paket ist für Sie selbstverständlich.
  • Teamgeist: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit.

Ihre Benefits

  • Work-Life-Balance: Profitieren Sie von familienfreundlichen Arbeitszeiten in Vollzeit, ganz ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste.
  • Finanzielle Wertschätzung: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlichen Gehaltsanpassungen, Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Besondere Extras: Freuen Sie sich auf ein Jobticket für den Berliner ÖPNV und einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag.
  • Strukturierter Start: Eine professionelle und kollegiale Einarbeitung in einem herzlichen Team sorgt dafür, dass Sie sich schnell sicher fühlen.
  • Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das fachliche Exzellenz mit menschlicher Wärme verbindet? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Patient:innen auf ihrem Weg zu begleiten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Kardiologie
Angiologie
Rehabilitation

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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